Eventmedewerker

Nieuw

bij Lokaal Bestuur De Panne via A & S SOLUTIONS - De Panne - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

Doel van de functie

Als eventmedewerker maak je deel uit van het evenementenloket binnen Team Toerisme, Lokale Economie, Cultuur en Erfgoed. Het evenementenloket fungeert als een professioneel evenementenbureau dat ondersteuning biedt aan interne en externe partners bij het organiseren van activiteiten en evenementen.

Kerntaken

Organisatie en ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van activiteiten en evenementen voor interne klanten, zoals het bestuur en andere teams binnen het lokaal bestuur. Je biedt ondersteuning aan externe partners bij de organisatie van hun evenement.
Coördinatie en uitvoering: Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding, uitvoering én coördinatie van je evenementen op de dag zelf. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, zoals leveranciers, andere teams en je eigen collega's.
Marketing en promotie: Je levert input voor de marketing en communicatie rond de evenementen, in lijn met de huisstijl en strategie van het lokaal bestuur. Je werkt samen met team communicatie om evenementen optimaal in de kijker te zetten via verschillende kanalen.
Strategische rol: Je helpt De Panne op de kaart te zetten als aantrekkelijke bestemming door middel van kwalitatieve en innovatieve evenementen. Je werkt creatieve concepten uit die aansluiten bij de visie van het lokaal bestuur.
Administratieve ondersteuning: Je beheert de administratieve opvolging van de evenementen, zoals onder andere het aanvragen van vergunningen, het opstellen van draaiboeken en budgetbeheer. Je zorgt voor een vlotte rapportage en evaluatie over evenementen naar de klant

Wie zoeken we?

Je zet klantenservice en klantvriendelijkheid voorop. Je bent vlot in de omgang en je staat klaar om burgers en verenigingen te adviseren.
Je hebt een sterke, commerciële visie en bent een echte teamplayer.
Je houdt ervan om gestructureerd te werken, houdt makkelijk overzicht en kunt taken optimaal beheren.
Je kan goed omgaan met stress en weet je rust te bewaren.
Je beschikt over een secundair diploma.
Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring OF je hebt een relevant diploma.
Rijbewijs B is een pluspunt.

Wat krijg je van ons?

Een aantrekkelijke verloning volgens barema C4-C5 bij een aantrekkelijke werkgever.
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Tewerkstelling bij openbare diensten worden volledig meegenomen voor de geldelijke en schaalanciënniteit.
Er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar.
Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
Eindejaarspremie.
Mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering.
Aanvullende tweede pensioenpijler (3 %)
Een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart; Pluspas: www.gsd-v.be
Gratis parkeren in de groene zone in De Panne.
Een stevige fietsvergoeding voor de sportieve fietser of volledige tussenkomst in het abonnement openbaar vervoer (kan gecombineerd worden als het traject deels met de fiets en deels met het openbaar vervoer wordt afgelegd.
Mogelijkheid om een fietslease af te sluiten aan fiscaal gunstige voorwaarden.
Gebruik van dienstwagens of elektrische fietsen bij werkverplaatsingen.
Per team zijn er diverse badges ter beschikking voor de deelfietsen.
Flexibel uurrooster volgens de afspraken binnen de dienst.
Mogelijkheid tot telewerk met een telewerkvergoeding.
In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop)
Fruit op het werk.
Sport@work.
Een gunstige vakantieregeling : 35 verlofdagen + 14 feestdagen.
2 vertrouwenspersonen, een preventieadviseur en een preventieadviseur psycho-sociale aspecten.
Een fijne werkomgeving met leuke groepsactiviteiten tijdens het jaar;
En ... een tof team dat je met open armen zal ontvangen.
Een ruim opleidingsaanbod.
Mogelijkheid tot opleiding tot vrijwillige brandweerman of -vrouw.
Loopbaanmogelijkheden worden gestimuleerd.
Je komt terecht in een organisatie waar je je volop kan en mag ontwikkelen, zodat je samen met ons lokaal bestuur kan groeien.