Eventcoördinator

Nieuw

bij Lokaal Bestuur De Panne via A & S SOLUTIONS - De Panne - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

Als coördinator sta je aan het hoofd van het evenementenloket binnen Team Toerisme, Lokale Economie, Cultuur en Erfgoed. Het evenementenloket fungeert als een professioneel evenementenbureau dat ondersteuning biedt aan interne en externe partners bij het organiseren van activiteiten en evenementen.

Kerntaken

Coördinatie: Je coördineert de werking van het evenementenloket en je stuurt medewerkers functioneel aan bij de voorbereiding en uitvoering van de activiteiten en evenementen. Je hebt een operationeel aansturende functie waarbij overleg, sensibilisering, communicatie en creëren van dynamiek van essentieel belang zijn. Je vertaalt de beleidsvisie van het bestuur naar concrete doelstellingen en acties op het gebied van evenementen.
Beheer van het digitaal evenementenloket: Je bent verantwoordelijk voor de vlotte verwerking van de aanvragen via het digitaal evenementenloket van a tot z. Je bekijkt het totaalaanbod van evenementen (evenementenkalender) om onderlinge concurrentie te vermijden. Je staat in nauw contact met de verschillende diensten en adviesgevers en organiseert opleidingen om iedereen op de hoogte te houden van het proces.
Zaal- en materiaalverhuur: Je staat in voor de vlotte verwerking van de aanvragen voor zaal- en materiaalverhuur. Je bent sterk in procesbeheer , ziet continu kansen tot optimalisatie en automatiseert waar mogelijk ten voordele van de klant. Je haalt energie uit het oplossen van problemen, je loopt de extra mile voor je klant. Je bent een echte hospitality adept.
Strategische rol: Je helpt De Panne op de kaart te zetten als aantrekkelijke bestemming door middel van kwalitatieve en innovatieve evenementen. Je werkt creatieve concepten mee uit die aansluiten bij de visie van het lokaal bestuur. Je houdt toezicht op de budgetten en zorgt ervoor dat de vooropgestelde budgetten niet overschreden worden.

Wie zoeken we?

Je bent resultaats- en oplossingsgericht. Een probleem is een uitdaging voor jou. Je gaat actief op zoek naar kansen en mogelijkheden in elk van de uitdagingen waarmee je geconfronteerd wordt. Je wacht niet af maar denkt vooruit en handelt proactief.
Je bent klantvriendelijk en zet de klant altijd centraal.
Je bent creatief, gedreven, dynamisch en bovendien ook administratief sterk.
Je bent geëngageerd, collegiaal, discreet en integer.
Je bent stressbestendig en kan werken onder tijdsdruk.
Je hebt leidinggevende capaciteiten en kan een team operationeel aansturen.
Je beschikt over een bachelor diploma of je slaagt voor capaciteitstesten.
Je beschikt over een bachelor diploma.
Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat krijg je van ons?

Een aantrekkelijke verloning volgens barema B4-B5 bij een aantrekkelijke werkgever.
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Tewerkstelling bij openbare diensten worden volledig meegenomen voor de geldelijke en schaalanciënniteit.
Er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar.
Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.
Eindejaarspremie.
Mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering.
Aanvullende tweede pensioenpijler (3 %)
Een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart.Pluspas: www.gsd-v.be.
Gratis parkeren in de groene zone in De Panne.
Een stevige fietsvergoeding voor de sportieve fietser of volledige tussenkomst in het abonnement openbaar vervoer (kan gecombineerd worden als het traject deels met de fiets en deels met het openbaar vervoer wordt afgelegd.
Mogelijkheid om een fietslease af te sluiten aan fiscaal gunstige voorwaarden.
Gebruik van dienstwagens of elektrische fietsen bij werkverplaatsingen.
Per team zijn er diverse badges ter beschikking voor de deelfietsen.
Flexibel uurrooster volgens de afspraken binnen de dienst.
Mogelijkheid tot telewerk met een telewerkvergoeding.
In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (smartphone met abonnement en laptop)
Fruit op het werk.
Sport@work
Een gunstige vakantieregeling : 35 verlofdagen + 14 feestdagen.
2 vertrouwenspersonen, een preventieadviseur en een preventieadviseur psycho-sociale aspecten.
Een fijne werkomgeving met leuke groepsactiviteiten tijdens het jaar.
En ... een tof team dat je met open armen zal ontvangen.
Een ruim opleidingsaanbod.
Mogelijkheid tot opleiding tot vrijwillige brandweerman of -vrouw.
Loopbaanmogelijkheden worden gestimuleerd.
Je komt terecht in een organisatie waar je je volop kan en mag ontwikkelen, zodat je samen met ons lokaal bestuur kan groeien.