Administratief medewerker dienst publieke ruimte

Hoe ziet je dag eruit?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de werking van de dienst en organiseer je samen met je collega's het werk. Je zal een aantal algemene administratieve taken opnemen waaronder contact met interne en externe klanten via telefoon en e-mail, opmaken en verwerken van documenten, ingeven van gegevens in verschillende systemen,... Daarnaast heeft de functie van administratief medewerker per dienst een eigen invulling afhankelijk van het type dienstverlening. Voor de dienst Publieke Ruimte is de administratief medewerker verantwoordelijk voor het rechtstreeks verstrekken van informatie aan burgers en betrokkenen in verband met de publieke ruimte van lokaal bestuur Overijse. Daarnaast behoort het opvolgen van alle taken die te maken hebben met de administratieve ondersteuning van de dienst ook tot het takenpakket.

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een secundair diploma.
• We zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die de nodige ondersteuning kan bieden op vlak van administratie.
• Je bent flexibel en klantgericht.
• Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede planningsvaardigheden en kan nauwkeurig werken zelfs in een veranderende context.
• Je communiceert vlot en verbindend zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je van ons?

• Contract bepaalde duur (tot en met 31 augustus 2025) - mogelijks nadien contract onbepaalde duur.
• Loon: Schaal C1-C3. Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.
• Minimaal 32 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen.
• Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage.
• Aanvullend pensioen.
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volledige terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk.
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via PlusPas.

Wat verwachten we van jou?

• Secundair onderwijs
• Geen ervaring nodig