Solliciteer nu

Teamverantwoordelijke burgerzaken

Nieuw
bij Lokaal Bestuur Kampenhout via A & S SOLUTIONS - Kampenhout - Voltijds

Hoe ziet je dag eruit?

Team burgerzaken staat in voor administratieve handelingen in verband met het beheer van het gemeentelijke bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand.

Het team is verantwoordelijk voor verscheidene administratieve taken waarmee het leven van elke burger verweven is zoals geboorte, huwelijk, samenwonen, overlijden, reizen, verhuizen, ...
Het team beheert eveneens dossiers van niet-Belgen die in het vreemdelingen- en het wachtregister zijn ingeschreven. Ook de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen behoort tot het takenpakket. Als teamverantwoordelijke burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en de dagelijkse werking van het team. Je zorgt, samen met het team, voor een correcte naleving en toepassing van de wetgeving met het oog op een kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening.
Dagelijks ga je aan de slag met de planning en dossierverdeling, het optimaliseren van processen, digitalisering en monitoring m.b.t. burgerzaken, en het adviseren bij complexe dossiers. Daarnaast ben je ook de gemeentelijk coördinator van de verkiezingen.

Wie zoeken we?

Je beschikt over een bachelorsdiploma of een daarmee gelijkgesteld diploma en je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.

  • Je bent integer, respecteert deontologische principes en brengt deze in de praktijk
  • Je werkt respectvol en constructief samen met medewerkers en andere belanghebbenden
  • Je draagt de waarden en normen van het geïntegreerde bestuur uit in je dagelijkse werk
  • Je werkt projectmatig en handelt in het belang van het lokaal bestuur
  • Je werkt nauwgezet en respecteert deadlines
  • Je werkt klantgericht, accuraat en vindt kwaliteit belangrijk
  • Je bent stressbestendig en flexibel inzetbaar
  • Je neemt (pro)actief initiatieven om de werking van het team en de samenwerking met andere teams en clusters te verbeteren
  • Je hebt voldoende algemene pc-vaardigheden en beschikt over voldoende kennis van Outlook, Word en Excel
  • Je hebt een grondige kennis van de software eigen aan de functie.

Wat krijg je van ons?

  • Een gevarieerde, voltijdse betrekking (38/38 u/w) in statutair verband voor onbepaalde duur in een boeiende en dynamische werkomgeving
  • Een verloning op niveau B (B4-B5) brutomaandsalaris aan de huidige index bedraagt voor voltijdse prestaties minimum 3.459 euro met mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen
  • Aantrekkelijke verlofregeling: 35 vakantiedagen- en 14 feestdagen
  • Glijdende werkuren
  • Tal van (extralegale) voordelen:
    -Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
    -Ecocheques (200 euro voor een voltijdse tewerkstelling)
    -Hospitalisatieverzekering
    -Fietsvergoeding woon-werkverkeer
    -Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Opleidings- en ontwikkelingskansen
  • Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar

Wat verwachten we van jou?

  • Bachelor
  • Geen ervaring nodig

Deel deze job met anderen
Niet meer bewarenNiet meer bewaren Bewaar deze vacatureBewaar deze vacature
Deel deze job met anderen

Gelijkaardige jobs