Hoe ziet je dag eruit?
Je bent verantwoordelijk voor het strategisch aankoopbeleid en het beheer van contracten. Door jouw analytisch vermogen en oog voor detail zorg je er onder meer voor dat alle aankopen volgens de regels en de beste prijs-kwaliteitsverhouding verlopen.
Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de diensthoofd aankoop.
- eerste evaluator: Diensthoofd financiën
- tweede evaluator: Financieel directeur
- Bijdragen tot het definiëren van het lastenboek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten. Administratieve ondersteuning bieden bij het voeren van overheidsopdrachten.
- Organiseren en coördineren van de centrale aankoop van alle (gegroepeerde) bestellingen en contracten.
- Instaan voor het beheer van de verzekeringsdossiers en zorgen voor de administratie.
- Beheren van het gemeentelijk patrimonium en het patrimonium van het OCMW.
- Instaan voor de verwerking van alle boekhoudkundige documenten en gegevens.
- Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen over de wetgeving en regelgeving van belang voor het team, specifiek voor wat betreft financiën, aankoop en contractbeheer om de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken te verwerven.
- Je voert zuiver administratieve handelingen uit.
- Het aansturen en bewerkstelligen van de noodzakelijke ondersteuning bij de realisatie van een overheidsopdracht voor de levering van diensten en aankoop van goederen en investeringen.
- Je staat garant voor een open interne communicatie naar de collega's, de leidinggevende, de andere diensten, teams en afdelingen om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
- Je staat in voor een open externe communicatie met de burger, andere overheden of partners om de vlotte communicatiestroom te verzekeren.
- Je past de regels, procedures en afspraken van de organisatie strikt toe om de vlotte werking van de organisatie, haar afdelingen, teams en diensten te garanderen.
- Verruimende bepaling: op vraag van de leidinggevende, adjunct-algemeen directeur of algemeen directeur verricht je andere ondersteunende taken van de eigen of een andere dienst, team of afdeling.
Niet meer bewaren