Technisch administratief bediende

Nieuw

bij Lutze Conveying Belux BVBA via VDAB - Sint-Gillis-Waas - Voltijds - ref: 69483861

Hoe ziet je dag eruit?

Lutze is op zoek naar een Technical Internal Sales in Sint-Gillis-Waas. Als Technisch Administratief Bediende ben je de rechterhand van de External Sales, op het gebied van offertes, orderbevestigingen en facturatie. Je zet mee je schouders onder het administratief beheer van onze klantendossiers, en vormt op die manier een perfecte tandem met de vertegenwoordiger. Taken als Technisch Administratief Bediende : Je staat in voor de opmaak en het beheer van de offertes voor transportbandinstallaties Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten Op een efficiënte manier stem je continu af met de vertegenwoordiger(s), andere collega’s Internal Sales en de planner opdat interventies bij de klant vlot verlopen Je staat in voor het bestellen van materiaal, volgt de levering ervan op en beheert de stock op een correcte manier. Afstemming met de magazijnier(s) is hierbij essentieel Je zorgt er daarnaast voor dat materiaal tijdig bij de klant geraakt, opdat de service-ploeg de werken tijdig kan aanvatten bij de klant Je staat in voor de verdere afhandeling van de servicebonnen, service-calculaties en de facturatie Eventuele klachten of claims behandel je op een professionele manier

Wie zoeken we?

Je beschikt over bachelordiploma, technische achtergrond en enkele jaren relevante ervaring in een administratief-commerciële functie Je hebt een commerciële ingesteldheid en bent tevens een administratieve duizendpoot Je bent leergierig en bereid te duiken in de technische details van transportbanden en hun componenten Je kan een helikopterview bewaren, en orde vinden in chaos Je bent een echte teamplayer en stressbestendig Je bent flexibel om ook last-minute opdrachten vlot af te handelen Je kan goed overweg met ERP-pakketten (bij voorkeur Navision) en het Office-pakket Je bent perfect Nederlandstalig, Frans en/of Engels zijn een pluspunt Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Waarom voor Lutze kiezen ? Je houdt van een job met een stevige dosis zelfstandigheid Je komt terecht in een familiebedrijf met een aangename sfeer Je ontvangt een competitief salaris naargelang ervaring, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-, hospitalisatie-, en invaliditeitsverzekering, ecochèques, mogelijkheid fietslease,…