Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van post/pre-akte medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.
Je profiel · Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). · Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij. · Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. · Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan. · Je integreert gemakkelijk in een groep. · Je gaat graag om met mensen en houdt ervan cliënten te helpen met de glimlach. · Je hebt oog voor detail, werkt efficiënt en resultaatgericht. Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren Brieven, verslagen, nota's, ... opstellen en redigeren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Ons notariskantoor is gevestigd te Willebroek, Groene Laan 30. We behandelen alle dossiers van het notarieel recht: verkopen en kopen, kredieten, huwelijkscontracten, echtscheidingen, nalatenschappen, vennootschappen, successieplanning, schenkingen, testamenten, schenkingen, vastgoed Je rol Je rol In deze sleutelfunctie: · zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: - inschrijving in het repertorium; - elektronische registratie van de akten; - inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; - afsluiting van dossiers, … · zal je voorafgaand aan de akte: - administratieve opzoekingen doen ter voorbereiding van de dossiers - de ontvangen documenten en noodzakelijke attesten verwerken en evalueren. Op termijn zal je als verantwoordelijke voor het dossier op toezien dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld en de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden . We bieden · een voltijds contract van onbepaalde duur · een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden · talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques · een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd · een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
Niet meer bewaren