(Technisch) Administratief Bediende

Hoe ziet je dag eruit?

We kijken uit naar een nieuwe werkkracht die ons team versterkt en vol enthousiasme meebouwt aan onze toekomst. Als Technisch Administratief Bediende kom je terecht in een veelzijdige rol met de nodige portie verantwoordelijkheid. Je maakt een cruciaal verschil in onze dagelijkse werking. Mede dankzij jouw organisatorische talent verlopen onze operationele processen vlekkeloos en efficiënt. Je krijgt de autonomie om je werk te organiseren zoals je wenst en neemt daarbij diverse administratieve en logistieke taken op.

Nooit hetzelfde want je combineert verschillende taken:

• ONTHAAL: Je ontvangt bezoekers met de glimlach, schakelt telefonische contacten vlot door naar de juiste collega en behandelt mailverkeer.
• TRANSPORTPLANNING: Je organiseert en coördineert alle transporten, communiceert met onze transporteurs en zorgt voor een optimale planning.
• COÖRDINATIE ONDERAANNEMERS: Je plant en volgt werkzaamheden op bij onze partners met oog op een goede samenwerking.
• CONTROLE INKOMENDE LEVERINGEN: Je neemt de controle en administratieve afhandeling van leveringen voor jouw rekening.
• OPVOLGING CERTIFICATEN (beheer, opvolging en archivering)

Wanneer tijd en 'goesting' het toelaten, spring je ook bij:

• op vlak van AANKOOP (aanvraag prijsoffertes, prijsvergelijkingen, ...)
• op onze MARKETING (updates sociale media en website, opmaak nieuwsbrief, ...)

Wie zoeken we?

DEZE JOB IS IETS VOOR JOU ALS...

• ... je een geboren multitasker bent met oog voor detail
• ... jouw vrienden je omschrijven als een communicatief organisatietalent
• ... MS Office (Word, Excel, Outlook) voor jou bijna geen geheimen meer kent
• ... je houdt van afwisseling en geen schrik hebt van een uitdaging (je put er zelfs extra energie uit)
• ... je op een druk moment perfect de juiste prioriteiten weet te stellen
• ... je staat te popelen om in een dynamische en boeiende werkomgeving aan de slag te gaan.

Wanneer je ook dit kunt afvinken, heb je een extra streepje voor:

• Relevante ervaring en liefst ook een diploma secundair onderwijs (ook al is motivatie belangrijker dan opleiding)
• Affiniteit met de maakindustrie (enige technische bagage of werken binnen een productieomgeving horen daar ook bij)
• Nederlands spreek je vloeiend, daarnaast ben je meertalig met een goede kennis van Frans en Engels

Wat krijg je van ons?

• Learn on the job.
• Je komt terecht in een boeiende functie die niet snel verveelt dankzij de vele afwisseling. Vrijheid om zelf je werk te organiseren, maakt het extra aangenaam.
• Binnen ons dynamisch familiebedrijf sta je in direct contact met onze zaakvoerders. Verwacht korte communicatielijnen, een getting-things-done mentaliteit en een collegiale sfeer.
• Talrijke opportuniteiten voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling op maat van jouw functie en ambities.
• Je mag rekenen op een vast contract en een fulltime job (ook 4/5e is bespreekbaar) met werkzekerheid. Daar horen een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Die 6 extra vakantiedagen dankzij onze 39u werkweek zijn ook mooi meegenomen

Wat verwachten we van jou?

• Secundair onderwijs
• Minstens 2 jaar ervaring