Stafmedewerker informatie- en archiefbeheer

Hoe ziet je dag eruit?

De regio Zuid-West-Vlaanderen wil met een gezamenlijke professionele aanpak het informatie- en archiefmanagement uniform uitwerken. Dit zijn 13 lokale besturen waarbij 3 medewerkers worden aangeworven om deze regionale hub mee te versterken. Kortrijk, Kuurne en Lendelede hebben deze extra medewerker aangeworven en nu is het de beurt aan Wevelgem en Wervik om 2 extra medewerkers deskundigen "informatie- en archiefmanagement" aan te werven die samen 6 lokale besturen, ondersteunen en deze professionele aanpak mee realiseren.

Je staat er niet alleen voor. Je wordt ondersteund door verschillende experten en ICT-diensten om dit informatie- en archiefmanagement op punt te zetten.

We zoeken mensen die projectmatig resultaten willen behalen, geen schrik hebben om zelf te experimenteren en creatief zijn in het zoeken naar de juiste werkwijze om dit samen met je collega's uit de regio te realiseren.

Werk je graag mee om deze projectmatige uitrol te realiseren in 3 verschillende steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen ?

Wie zoeken we?

• Beschikken over een bachelordiploma of diploma van het Hoger Onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld.
• Aangezien verplaatsingen naar de andere betrokken gemeenten zich regelmatig zullen voordoen is het bezit van een rijbewijs B essentieel.
• Slagen in de selectieprocedure.

Gedragscompetenties:

• Integriteit.
• Respect.
• Loyauteit.
• Kwaliteitsvol werken.
• Klantvriendelijkheid.
• Flexibiliteit.

Competenties functiefamilie:

• Adviseren.
• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Ondernemen.

Functiespecifieke competenties:

• Resultaatgericht werken.
• Schriftelijk communiceren.
• Mondeling communiceren.

Vaktechnische/kennisgebonden competenties

Kennis over of bereid zijn om zich hierin bij te scholen:

• Kennis van reguliere informaticatoepassingen (MS Office)
• Kennis van het Serieregister en het E-depot.
• Voldoende technisch inzicht in de diverse softwarepakketten binnen gemeente en OCMW en de samenwerkende lokale besturen in functie van het digitaal archief ¿ Kennis van methodieken en werkvormen archiefbeheer in een lokaal bestuur.
• Kennis wetgeving en reglementering archief- en informatiebeheer.
• Kennis van geïntegreerde informatiesystemen voor archiefbeheer.
• Kennis van decreet lokaal bestuur.
• Kennis van regelgeving m.b.t. eigen werkveld.
• Kennis van informatieveiligheid (GDPR, privacy, bestuursdecreet)

Wat krijg je van ons?

• Belangrijk is uiteraard de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum vijf jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,....) wordt wel volledig toegekend. Minimum-aanvangswedde : 2.883,19 euro (bruto) Maximum-eindwedde : 4.858,09 (bruto)
• Maaltijdcheques.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Fietsvergoeding (woon-werkverkeer)
• Tweede pensioenpijler.
• Pluspas.
• Personeelskaart.
• Groepsaankoop (elektrische) fietsen.
• Gemeenschappelijke Sociale Dienst.
• Verlofdagen: Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar.
• Glijdende uurregeling.
• Zaterdag- en zondagprestaties.Hiervoor worden toeslagen toegekend van 50 % (zaterdag) en 100 % (zondag).
• Sociale activiteiten.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Geen ervaring nodig