Payroll Specialist te Zwijnaarde

Nieuw

bij BENU via VDAB - Zwijnaarde - Voltijds - ref: 69910677

Hoe ziet je dag eruit?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie voor onze verschillende filialen, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, filiaalmanagers en externe organisaties.Je beheert voornamelijk de payroll van bedienden en arbeiders.Het onderhouden en beheren van het tijdsregistratiesysteem ProTime valt onder jouw verantwoordelijkheid.Je behandelt sociale documentatie, zoals documenten voor de mutualiteit en contractaanvullingen.Je bent proactief in het voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en neemt vervolgens de leiding bij de uitvoering hiervan.Adviseren en informeren in overeenstemming met sociale wetgeving behoort tot je taken.Je waarborgt een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx, voor zowel bedienden als arbeiders.Je biedt ondersteuning bij algemene personeelsadministratie, zoals briefwisseling en rapportopmaak, en werkt nauw samen met het HR-team in Zwijnaarde.

Wie zoeken we?

Je hebt reeds minstens 3 jaar waardevolle ervaring opgedaan in payroll.Kennis van e-Blox van SD Worx en ProTime zijn een pluspunt. Kennis van sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie is jou niet vreemd.Je beheerst de Nederlandse taal perfect. Kennis van het Frans is een vereiste gezien de 90% Franstalige medewerkers in ons filiaal in Eppegem.Je beschikt over een bachelordiploma in HR of een vergelijkbare ervaring.Je communiceert vlot, bent goed georganiseerd en lost graag problemen op. Accuraat werken en het nemen van initiatief zijn jouw sterke punten. Discretie, flexibiliteit (vooral tijdens loonafsluitingen) en het vermogen om stress te hanteren zijn voor jou geen probleem.Je bent bekwaam met gangbare Office-programma's zoals Excel en Word.Nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling zijn jou op het lijf geschreven. Het initiëren van verbeteringen en analytisch denken zijn zaken waar jij van houdt. Je bent integer, empathisch en communiceert constructief met je collega's. Vragen van onze medewerkers behandel je geduldig en vertrouwelijk. De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen

Wat krijg je van ons?

Een voltijds contract van onbepaalde duur.2 dagen per week homeoffice mogelijk.Een attractive salaris met uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder een eindejaarspremie (13e maand), een forfaitaire netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques.Extra vakantiedagen bovenop de standaard 20 dagen, en bouw je anciënniteitsverlof op naarmate je langer bij ons werkt.Een internationale werkomgeving.Mogelijkheden om binnen onze group te groeien.