Payroll Officer / Expert

Nieuw

bij Alfabet via VDAB - Sint-Niklaas - Voltijds - ref: 69480031

Hoe ziet je dag eruit?

Ben jij de ervaren Payroll Officer / Expert met een passie voor mensen en HR-processen? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes! Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector, evenals in PropTech. Wij zijn gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor alle vennootschappen binnen onze groep. Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap. We hebben grote ambities en zijn klaar voor verdere groei. Jij kunt hier deel van uitmaken! Functieomschrijving Als Payroll Officer / Expert bij Alfabet speel je een cruciale rol in ons HR-team. Jij bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze medewerkers. Samen met de HR Officer en jouw nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving, zorg je ervoor dat onze payroll vlekkeloos verloopt. Verantwoordelijkheden: Verwerking van de volledige payroll-cyclus in samenwerking met ons sociaal secretariaat SD Worx, incl. bonussen (CAO90, warrants, …) Beantwoorden van tweedelijns vragen Bijhouden van personeelsgegevens en administratieve opvolging van contracten, afwezigheden, etc. in samenwerking met de HR Officer Opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving en deze correct implementeren. Proactief meedenken en adviseren over optimalisatie van payrollprocessen. Beheren van overnamedossiers en opstarten van payrollprocessen bij nieuwe ondernemingen. Rapporteren aan de HR Manager over ziekteverzuim, verloningstrends en andere relevante HR-data.

Wie zoeken we?

Minimaal 3 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur bij een sociaal secretariaat. Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Zelfstandig kunnen werken en een goed gevoel voor structuur. Kennis van het Frans is een groot pluspunt. Goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden. Flexibel en stressbestendig. Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Wat krijg je van ons?

Een job in een snelgroeiend bedrijf met een no-nonsense, open cultuur. Kansen om jezelf te blijven ontwikkelen en te groeien. Deelname aan teambuildingactiviteiten en bedrijfsevents. Een aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen en andere extralegale voordelen. Interne en externe opleidingen om je skills verder te boosten. Werken vanuit onze prachtige en unieke kantoren, met het hoofdkantoor in Gent.