Hoe ziet je dag eruit?
De vzw Sint-Goedele Brussel is schoolbestuur van 5 secundaire, 18 basisscholen, 1 kleuterschool, 1 centrum voor volwassenenonderwijs en het organiserend bestuur voor 13 kinderdagverblijven en 2 initiatieven voor buitenschoolse opvang in het Nederlandstalig katholiek onderwijs te Brussel en zoekt met onmiddelijke ingang een voltijds onthaalmedewerker.
Jouw taken?
· Personen onthalen en hun vraag identificeren.
· Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekpartner en een boodschap noteren.
· Personen informeren en doorverwijzen naar de gevraagde persoon of dienst.
· De toegang en verplaatsingen van personen binnen de site controleren.
· Briefwisseling registreren, sorteren en frankeren.
· Gegevens op computer raadplegen, invoeren, klasseren en/of bijwerken.
· Efficiënte opzoekingen op internet maken.
· Elektronisch agendabeheer praktisch toepassen.
· Je start ’s ochtends om 7.30 uur.
Wie zoeken we?
·
Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en ordelijk.
·
Je bent klantgericht, positief ingesteld en sociaal vaardig.
·
Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in teamverband
.
·
Je beschikt over een stevig organisatie- en planningsvermogen.
·
Je volgt de werkinstructies op en bent bereid tot leren.
·
Je bent flexibel en gaat goed om met stresssituaties.
·
Je beschikt over een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een mondelinge basiskennis van het Frans;
·
Je beschikt over goede administratieve vaardigheden (internet, e-mail, klassieke softwarepakketten voor tekstverwerking, rekenkundige bewerkingen en databanken, …).
·
Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Wat krijg je van ons?
· Een contract van onbepaalde duur.
· Verloning volgens barema 202 (PC 225.010/bediende met diploma secundair onderwijs)
· Ondersteuning door de managementassistent.
· Tewerkstelling in de Verheydenstraat 39 te 1070 Anderlecht (nabij Weststaion).
Niet meer bewaren