Deskundige administratie WZC Sint-Pietersmolenwijk

Hoe ziet je dag eruit?

Planningen en uurroosters opmaken voor personeel. Uitvoering van administratieve taken: Beheren van bewonersdossiers, bezettingsoptimalisaties en financiële gegevens (facturatie, subsidies, kasbeheer,...). Verzorgen van interne en externe communicatie via diverse kanalen. Coördinatie en organisatie: Het aansturen van administratieve medewerkers en het waarborgen van permanentie tijdens de openingsuren van het onthaal. Een efficiënte verdeling van administratieve taken organiseren en continuïteit garanderen, ook bij afwezigheid van collega's. Aanspreekpunt en ondersteuning: Optreden als aanspreekpunt voor de directie en coördinator klantendienstbeheer? De directie ondersteunen bij administratief en operationeel beheer, inclusief budgetbeheer en documentopmaak. Personeelsbeheer: Waarderings-, ziekteverzuim- en loopbaangesprekken voeren. Bijdragen aan een sterke collegialiteit binnen het administratieve team. Onthaal en interactie: Een warm en vriendelijk onthaal garanderen voor bewoners, familie, personeel, studenten en leveranciers. Jouw tewerkstellingsplaats: WZC Sint-Pietersmolenwijk (Rik Slabbinckstraat 3, 8000 Brugge) Website: Sint-Pietersmolenwijk

Wie zoeken we?

Een goede kennis van administratieve en boekhoudkundige processen. Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Collegialiteit en het vermogen om een team te sturen. Een klantgerichte en proactieve houding. Oog voor detail en nauwkeurigheid. Aanwervingsvoorwaarden Je beschikt over een bachelor (of gelijkgesteld) diploma of je bent laatstejaarsstudent of je slaagt voor een capaciteitstest. Deelnemen aan deze capaciteitstest is mogelijk als je beschikt over 2 jaar relevante ervaring. Besteed in dit geval voldoende aandacht aan de beschrijving van de vereiste relevante ervaring in jouw cv. Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is.  Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval. De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies

Wat krijg je van ons?

We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.  Je komt terecht in de weddeschaal B1-B2-B3 met een brutoloon tussen € 3030,89  en € 5054,37 voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen. Daarnaast bieden we jou volgende voordelen: 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) of 32,5 dagen als je van voor 01-07-2017 in dienst bent en een flexibele verlofregeling maaltijdcheques van €8  gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer) de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen leuke personeelsevenementen, bekijk hier de aftermovie van onze afterwork eindejaarspremie aanvullende pensioenvergoeding overname van alle openbare anciënniteit en tot 6 jaar privé-anciënniteit thuiswerkvergoeding aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. een kwalitatief opleidingsaanbod en interne doorgroeimogelijkheden  werkzekerheid in een organisatie met een grote maatschappelijke meerwaarde een werkgever die aandacht heeft voor innovatie en duurzaamheid gelijke kansen als medewerker in een inlcusieve organisatie die diversiteit omarmt een evenwichtige balans tussen werk en privé door plaats- en tijdsonafhankelijk werken aandacht voor ergonomie door onze bestaande infrastructuur en de mogelijkheid om individuele ergonomische aanpassingen te vragen een premie voor jouw huwelijk, de geboorte van jouw kindjes, jouw pensioen ... en korting bij verschillende handelaars, pretparken, vakantieparken, kinderkampen, concerten, ... als je je aansluit bij onze personeelsvereniging SOFOCO. Bekijk hier het volledige aanbod onze eigen fitness waar je tegen een voordelig tarief gebruik van kan maken (de eerste 3 maanden zijn gratis) Bekijk al onze troeven hier!

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Geen ervaring nodig