Management Assistant

Hoe ziet je dag eruit?

Management support in various administrative, communication, and planning tasks. The successful candidate will play a crucial role in supporting the team across a spectrum of tasks related to our organization's activities.

Wie zoeken we?

Proficient in English, both written and verbal. Excellent communication and organizational skills. Ability to learn and adapt quickly in a fast-paced environment. Comfortable working under deadlines and managing multiple tasks. Good digital skills, including proficiency in office productivity software (MS Office), digital communication tools and social media platforms Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren Brieven, verslagen, nota's, ... opstellen en redigeren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Wat krijg je van ons?

Standard benefits

Wat verwachten we van jou?

• Beperkte ervaring