Management assistant - dienst neonatologie

Hoe ziet je dag eruit?

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen als medical management assistant In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een medical management assistant voor de dienst neonatologie. Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 80-100%. Hoe verleg je grenzen? Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden. Je staat in voor het agendabeheer van een aantal stafleden. Je staat mee in voor de telefonische permanentie en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak. Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bent in staat dit vlot en professioneel te laten verlopen. Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van de mailboxen op het secretariaat. Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen. Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen en verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen. Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.

Wie zoeken we?

Wat heb je daarvoor nodig? Je hebt een bachelordiploma organisatie en management. De voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding health care management of ervaring medisch secretariaat. Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook. Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent vertrouwd met medische terminologie. Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken. Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk. Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld. Er is een mogelijkheid om op woensdag(namiddag) vrij te nemen. Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Wat krijg je van ons?

Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,... Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig