Hoe ziet je dag eruit?
Om onze financiële afdeling te versterken zijn we op zoek naar een hands-on finance manager, verantwoordelijk voor de finance operaties en een accountant assistant die de finance manager ondersteunt en fungeert als back-up wanneer nodig. De financiële afdeling is verantwoordelijk voor: · Volledige boekhouding van de groep van A tot Z. Dit omvat onder andere het voeren van de algemene boekhouding van de groep, de leveranciers- en klantenboekhouding, en de analytische verwerking. · Debiteuren- en crediteurenbeheer: beheer van de crediteuren en debiteuren in een dynamische FMCG-omgeving . · Maandelijkse en jaarafsluiting: Maandelijkse en jaarafsluitingen, IC-aangiftes, Intrastat, accijnzen, intercompany-afstemming, BTW-aangiftes. · Kasplanning en voorbereiding van de betalingen · Audit en rapportage: Begeleiding van audits en diverse rapporteringen en aangiften aan overheidsinstanties als RSZ, BTW, fiscaal en revisor, verzekeraars, sociaal secretariaat, klanten, aangesloten instellingen zoals Fost-Plus. Het financiële team zorgt verder voor tijdige financiële en bedrijfseconomische rapportages van hoge kwaliteit ter ondersteuning van de bedrijfsvoering en de financiële planning. Als finance manager ben je hands-on en nauw betrokken bij de dagelijkse operaties. Alle grootboekafstemmingen en -correcties voer je vlot en juist uit. Je zorgt (1) voor tijdige en betrouwbare resultaten, (2) aangiftes en rapportering van hoge kwaliteit en (3) voor de goede en vruchtbare samenwerking binnen jouw team en met de andere afdelingen en stakeholders. Je organiseert en maakt afspraken die een tijdige, nauwkeurige en juiste boekhoudkundige, fiscale en financiële verwerking van de bedrijfsprocessen borgen. Daarenboven volg je deze afspraken nauwgezet op. Je coacht, geeft leiding en sturing aan de debiteuren – en crediteurenopvolging. Je werkt mee aan de implementatie van ons nieuwe ERP, ODOO en treedt op als onze eigenaar van de boekhoudsoftware. Je rapporteert rechtstreeks aan de bedrijfsleider. Als assistant werk je nauw samen met de finance manager en zorg je ervoor dat alle bewegingen van de groepsvennootschappen correct, nauwkeurig en tijdig worden geregistreerd volgens de wettelijke en interne regels en procedures. In het kader van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen verzamel je de gegevens over onder meer voorraadwijzigingen, vaste activa, afschrijvingen, kredieten, aan te leggen of terug te nemen voorzieningen en loonkosten. Vervolgens test je ze op consistentie en juistheid alvorens je ze verwerkt in de boekhouding. Je werkzaamheden documenteer je systematisch en grondig. Je voert in de klanten-, leveranciers-, productgegevens de juiste parameters in zodat de boekhoudkundige verwerking in de software vlot verloopt. Je verzamelt over alle afdelingen heen de nodige gegevens om deze parameters te bepalen. Je volgt de openstaande facturen en de betalingen op, je verstuurt aanmaningen, bewaakt betaalafspraken en invorderingsprocedures zowel schriftelijk als telefonisch. Je werkt mee aan de voorbereiding van audits, financiële en analytische rapportering en de consolidatie van de rekeningen binnen de groep.
Niet meer bewaren