Facility Coordinator

Hoe ziet je dag eruit?

• je bent verantwoordelijk voor ons incident- en planningsbeheersysteem; je staat in voor de operationele workflow van aanvragen, alarmen en incidenten naar onze verschillende onderaannemers
• je bent verantwoordelijk voor de follow-up van actieplannen en houdt samen met de gebouw- en contractbeheerders toezicht op het oplossen van terugkerende technische problemen
• je coördineert de analyse van operationele risico's en verstrekt aanbevelingen die je met je collega's deelt
• je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en geïntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico's en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze installaties en het comfort van onze klanten
• je staat in direct contact met je collega's van het operationele onderhoud om het dagelijkse beheer en de follow-up van incidenten te uniformeren
• je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico's tijdens interventies te beperken
• bij de oplevering van een renovatieproject verzamel je de nodige informatie voor je vakgebied en beoordeel je de gevolgen voor de procedures en het risicobeheer
• je werkt mee aan de helpdesk/dispatching (overdag) door eventuele kritieke telefonische aanvragen te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen en neemt deel aan een shift/wachtdienst buiten de werkuren
• daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen.

Wie zoeken we?

• je behaalde een bachelordiploma in een technisch vakgebied, facilitair beheer, of vergelijkbaar
• je hebt verscheidene jaren ervaring in gebouwbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (BMS, CMMS, BIM, enz.). Kennis van FMIS PLANON is een pluspunt
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je blinkt uit in administratieve taken en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.)
• je begrijpt de verwachtingen van de klanten en houdt rekening met de beperkingen (budget, wetgeving, enz.)
• je beschikt over goede communicatievaardigheden
• je bent functioneel tweetalig (Nederlands en Frans) of bent bereid om dit snel te worden.

Wat krijg je van ons?

• Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen.
• Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen...), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma's zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring