Hoe ziet je dag eruit?
Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL.We zijn op zoek naar een gedreven Executive Assistent die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de leden van de directie en draag je bij aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Wie zoeken we?
Jouw taken:· Ondersteuning directie: Je ondersteunt alle leden van de directie in hun dagelijkse activiteiten. Je beheert hun agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt de communicatie.· Eventmanagement: Je coördineert en organiseert diverse interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, presentaties, en bedrijfsbijeenkomsten.· Facility management: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het hoofdkantoor in Sint-Niklaas en Drogenbos, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners.· Je neemt initiatief en helpt bij diverse operationele en administratieve taken die bijdragen aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten binnen de organisatie.
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota's, ... opstellen en redigeren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Wat krijg je van ons?
Jouw profiel:· Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.· Je kan uitstekend plannen en prioriteiten stellen. Multitasking schrikt jou niet af.· Je hebt een professionele houding en kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.· Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hier op een gepaste manier mee om te gaan.· Je denkt vooruit en neemt initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.· Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en bent stressbestendig.Wat bieden wij:· Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch bedrijf met een sterke reputatie in de boekenwereld.· Een competitief salaris met extralegale voordelen.· De kans om te werken in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer centraal staan.Ben jij onze nieuwe Executive Assistent die de dagelijkse werking van onze directie vlekkeloos laat verlopen? Stuur dan je cv en motivatiebrief en maak deel uit van een boeiende werkomgeving waar boeken en klantgerichtheid hand in hand gaan!
Niet meer bewaren