Assistant Property Manager

Hoe ziet je dag eruit?

Als Assistant Property Manager ben je de administratieve duizendpoot op kantoor en ben je samen met de Property Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen (VME's). Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren. Je ondersteunt de Property Managers die instaan voor het technisch en juridsch beheer van de VME's. Zo zorg je er bv. voor dat technische problemen zoals liftpannes, waterlekken, verstoppingen, enz. snel worden opgelost, vraag je offertes op maar zorg je ook voor het de opvolging van je dossiers. Je takenpakket is afwisselend Voorbereiding algemene vergadering planning verzending uitnodigingen dossier voorbereiden voor buitendienst Administratie = volledig dossierbeheer offertes: vragen / vergelijken in opdracht van de property manager verzekeringsdossiers behandelen opvolging beslissingen algemene vergaderingen klantengegevens invoeren opdrachten geven aan aannemers Telefoneren binnenkomende telefoons afhandelen uitgaande telefoons naar eigenaars en aannemers agenda voor buitendienst plannen

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma in een administratieve richting of relevante werkervaring Je hebt kennis van mede - eigendom of ervaring in een syndicuskantoor Je bent communicatief en organisatorisch sterk Je functioneert zelfstandig en werkt pro - actief Je bent van nature punctueel en accuraat Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand Kennis van Word, Excel en Outlook Enige technische kennis is een pluspunt Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Kopieerwerk verrichten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Een aangename en losse werksfeer waar betrokkenheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan Ervaren collega's begeleiden en coachen jou zodat je de Trigon werking leert kennen Na de opleiding is er de mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken Competitief loon + maaltijdcheques Hospitalisatieverzekering Pensioenfonds Glijdende uren Vlottende vakantieregeling Bonus na bewezen competentie en behaalde doelstellingen Externe opleidingen tijdens de werkuren

Wat verwachten we van jou?

• Beperkte ervaring