Hoe ziet je dag eruit?
We zijn op zoek naar een all-round, extra administratieve kracht.
Jouw taken
· Uitvoeren van algemene administratieve taken
· Digitaliseren van werk- en leverbonnen
· Opvolgen van verzekeringen en diverse keuringen (medisch, materieel, VCA)
· Sporadisch ophalen van klein materiaal bij verschillende leveranciers
· Weegbrug bedienen op onze site te Sint-Niklaas: wegingen uitvoeren, toezicht houden en klanten bedienen (3 dagen per week)
· Sporadisch chauffeur van bulldozer
· Facturatie voorbereiden
· Inboeken van aankoopfacturen – voorboekhouding
. Driewekelijks werk je op zaterdag
Wie zoeken we?
Wie ben jij?
·
Technisch opgeleid in secretariaat-talen, schoolverlater
·
Bachelor in accounting, bedrijfskunde, communicatie of office- management
·
Een eerste werkervaring is een troef, maar geen vereiste
·
Praktische kennis van het Nederlands (kennis van Frans en/of Engels is een plus)
·
Vlotte en sociale persoonlijkheid, klantgericht
·
Leergierig en flexibel
·
Zelfstandig kunnen werken
·
Zorgvuldig en gestructureerd
·
Niet bang om de handen uit de mouwen te steken
·
Feeling hebben met de landbouwsector is een troef
·
PC-vaardig
·
Goede kennis van Microsoft Office (word, excel, outlook)
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Wat krijg je van ons?
· Wij bieden een voltijdse tewerkstelling met verloning volgens de geldende barema’s.
. Het betreft een vaste job vanaf oktober 2024.
· Maaltijdcheques.
· Je komt terecht in een groeiend, dynamisch familiaal bedrijf.
· Werkuren zijn deels in overleg te bepalen, deels vastgelegd. We werken met een beurtrolsysteem om de permanentie aan de weegbrug te organiseren. Driewekelijks ben je op zaterdag beschikbaar.
· Een job met veel afwisseling tussen computerwerk, contact met klanten en kleine klusjes buitenshuis.
·Je wordt opgeleid on the job, er is ook de mogelijkheid om extra opleidingen te volgen. Dit wordt in samenspraak bepaald volgens de noden.
Niet meer bewaren