Administratieve medewerk(st)er

Hoe ziet je dag eruit?

Administratief bediende ter ondersteuning van de werf:

Als Allround administratieve duizendpoot is het jouw voornaamste taak om de werven van AB-Eiffage te ondersteunen op vlak van documenten, bestellingen en papierwerk.

• Je neemt de administratieve opvolging van een bouwproject voor jouw rekening: nakijken van facturen, opstellen van technische fiches,..;
• Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
• Je weet foutloos te schrijven en kan formele brieven opstellen;
• Je overlegt gestructureerd en frequent met het werfteam en de projectdirecteur;
• In afwezigheid van andere collega's spring je in bij het opmaken van contracten voor onderaannemers of bij het controleren van persoonsgegevens van arbeiders op de werven;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van Ebis, een intern administratief platform
• Je straalt het ambassadeurschap van AB uit!

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens een professionele bachelor behaald of hebt een aanzienlijke werkervaring (+5jr) achter de kiezen.
• Je geschreven kennis van Nederlands en Frans is uitmuntend en je kan je vlot uitdrukken in het Engels;
• Je bent niet weigerachtig om je te verdiepen in digitale toepassingen;
• Word, Excel en Powerpoint zijn geen onbekende en je verdiept je graag in de mogelijkheden van Office365;
• Je kan autonoom werken en bepaalt zorgvuldig je prioriteiten;
• Je straalt gedrevenheid uit; Je werkt vanuit ons kantoor te Borgerhout;

Wat krijg je van ons?

• Een aantrekkelijke functie, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
• Een ruim aanbod aan opleidingen, zowel voor technische als ondersteunende profielen
• Een vlakke organisatiestructuur met korte rapporteringslijnen en een open door-policy
• Een uitstekend loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een mooie groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement,...
• Een stevig bedrijf, behorend tot een grote internationale groep;
• Een leuk en modern hoofdkantoor, dicht bij het commercieel centrum van Antwerpen en toch vlot bereikbaar, zowel via openbaar vervoer als met de auto of fiets;
• Sportactiviteiten, aandacht voor wellbeing en veel mogelijkheden tot informele contacten met collega's.

Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Discriminatie is verboden.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 5 jaar ervaring