Administratief medewerker voor MSK Brugge

Hoe ziet je dag eruit?

Als paralegal ben jij een belangrijke schakel in de administratieve processen van dit notari- aat. Jouw takenpakket is veelzijdiger en kent meer verantwoordelijkheden dan een admi- nistratief bediende. Je ben een administratie- ve duizendpoot, verantwoordelijk voor de backoffice en het onthaal van dit hecht team.

Hier kan jij zeker je stempel drukken. Je staat in voor:

• Na een grondige opleiding kan je autonoom nieuwe dossiers aanmaken en opstarten.
• Je hebt veel verantwoordelijkheden. Zo sta je zelfstandig in voor het verwerken van minuten, m.n. repertoriën, e-registratie.
• Goedlachs bent jij het eerste aanspreek- punt van het kantoor en je verzorgt het onthaal. Daarnaast ben je de eerstelijns- hulp voor alle inkomende telefoons.
• Je staat in voor het inplannen van afspraken en het beheer van de kantoor- agenda.
• Je bent verantwoordelijke voor het verwerken van in- en uitgaande post en het archiveren/digitaliseren van dossiers

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een notariaat, bent in het bezit van een bachelor Rechtpraktijk of hebt interesse in het notarieel leven.
• Vanwege jouw breed takenpakket ben jij leergierig en veelzijdig.
• Een bachelor Rechtspraktijk of ervaring binnen een juridische functie is aangewezen. Er wordt meer waarde gehecht aan je leervermogen, administratieve skills en je verantwoordelijkheid dragen voor bepaalde taken.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met administratie en cijfers.
• Je bent punctueel, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
• Het team is collegiaal en professioneel. Jij past hierbinnen vanwege jouw enthousiasme en positiviteit.

Wat krijg je van ons?

• Bediendencontract van onbepaalde duur.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Correcte verloning, met voordelen eigen aan de sector (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, ...) en ecocheques.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring