Administratie medewerker kostenbeheer

Hoe ziet je dag eruit?

Ondersteun onze financiële leefbaarheid met de opvolging van kosten, aan- en afrekeningen. Uw taak:

• Je verzamelt de onderhouds- en verbruikskosten van alle gebouwencomplexen die Vivendo beheert.
• Je staat in voor een correcte periodieke afrekening van de algemene kosten aan de bewoners van onze gebouwen.
• Je rekent de voorschotten af van energie- en waterverbruik en communiceert met de bewoners.
• Je controleert en evalueert de aanrekening van kosten voor het ingehuurd patrimonium (eigenaars- vs huurderslasten).
• Je vertegenwoordigt Vivendo in de Verenigingen van mede-eigenaars (VME).
• Je garandeert een correcte afrekening van staat van goed bij vertrek van bewoners.

Wie zoeken we?

• Je bent of wordt Graduaat Boekhouden Administratie / Accounting Administration of hebt (als graduaat) een gelijkwaardige kennis opgebouwd door (vastgoed) ervaring.
• Je bezit een flexibele arbeidsingesteldheid en bent in staat om nauwkeurig en autonoom te werken.
• Je hebt een feeling voor en interesse in cijfermateriaal en hebt de reflex om afwijkende cijfers kritisch in vraag te stellen.
• Je beschikt over de nodige assertiviteit om interne en externe medewerkers te bevragen m.b.t. uitgevoerde werken en aangeleverde kosten.
• Je bent bereid om een occasioneel standby te zijn buiten de normale werkuren.

Wat krijg je van ons?

• Je komt terecht in een prominente en groeiende woonmaatschappij die je de ruimte geeft tot het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een contract van onbepaalde duur met een gunstige verlofregeling, flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk (1d/week).
• Een wedde overeenkomstig de schalen van de Vlaamse Gemeenschap, waarbij relevante ervaring in overweging wordt genomen.
• Een aantrekkelijk pakket van extralegale voordelen (o.a. 13de maand ; maaltijdcheques ; hospitalisatie- en groepsverzekering ; maximale fietsvergoeding).

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring