Vacature HR coördinator

Hoe ziet je dag eruit?

Ben je geboeid door HR ? Ben je op zoek naar een gevarieerde job met een mix van soft HR en personeelsadministratie ? Wil je een positieve impact hebben op de loopbaan van medewerkers door hen te ondersteunen? Wil je bijdragen aan een werksfeer met aandacht voor welzijn? Solliciteer dan snel! Wat ga je doen? Samen met het team zet je de doelstellingen om in concrete opdrachten en acties en geef je het personeelsbeleid van de organisatie mee vorm. Je volgt veranderingen in de wetgeving op samen met het team en de weddecentrale en zorgt voor een correcte vertaling en implementatie hiervan in de organisatie en binnen je eigen team. Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte personeelsadministratie. Je neemt graag op gestructureerde wijze verantwoordelijkheid op in lopende of op te starten (organisatiebrede) projecten zoals: Omgevingsanalyse en voorbereiding nieuw meerjarenplan; Welzijnsbevraging; Employer branding; Aanwezigheidsbeleid; Wijziging rechtspositieregeling. Je neemt ook initiatief om nieuwe projecten op te zetten. In samenspraak met je directeur zorg je voor een strategisch HR beleid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe dossiers. Je geeft adviezen aan het managementteam en beleid en bent verantwoordelijk voor de HR-rapportering. Je bouwt mee aan een modern personeelsbeleid door oplossingsgericht te zoeken naar verbetermogelijkheden en streeft naar efficiëntie en modernisatie. Je zorgt voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de collega's van andere diensten en het bestuur.

Wie zoeken we?

Wie zoeken we? Je hebt ervaring met het coachen van personeelsleden en teams. Je hebt ervaring met HR. Je hebt sterke communicatieve skills. Je bent stressbestendig. Je bent vertrouwd en hebt ervaring met de sociale wetgeving, HRM-tools. Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel) en het is mooi meegenomen als je een echte Excel wizard bent! Je bent discreet, punctueel, correct, analytisch, zelfstandig, wil graag bijleren en werkt graag samen met een focus op het te behalen resultaat. Je hebt: een blanco strafregister. HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...) De personeelsadministratie superviseren HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering HR-activiteiten aansturen: Opleiding Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie HR-activiteiten aansturen: Rekrutering HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen HR-activiteiten aansturen: Lonen

Wat krijg je van ons?

We bieden jou: een voltijdse job met een salaris van min. 3.788,61 euro en max. 6.666,91 euro bruto per maand voor een voltijdse betrekking in schaal A1a-A3a. Je kan de loonbarema’s raadplegen op aalter.be/werkgever. een aantrekkelijke verlofregeling: als gemeente – en OCMW-personeel heb je recht op 30 vakantiedagen, bijkomend verlof vanaf 40 jaar (1 dag / 5 jaar) en 14 feestdagen. extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag; 100% terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer; fietsvergoeding van 0,20 euro per kilometer; eindejaarspremie en vakantiegeld; ecocheques ter waarde van 100 euro op jaarbasis; aanvullend pensioen ter waarde van 3% van je salaris; glijdende werkuren indien de aard van de functie dit toelaat; occasioneel telewerk indien de aard van de functie dit toelaat; mogelijkheid tot fietslease; hospitalisatieverzekering (voor personeelsleden met een contract van bepaalde duur na 1 jaar anciënniteit). mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding, interne projectwerking ...); veel voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V.

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig