Vacature deskundige Informatiebeheer

Nieuw

bij GEMEENTE AALTER via VDAB - Aalter - Voltijds - ref: 69904445

Hoe ziet je dag eruit?

Ben jij de persoon die er mee voor wil zorgen dat onze organisatie administratief en juridisch wordt ondersteund op het vlak van overheidsopdrachten? Dan zijn we op zoek naar jou! Als deskundige informatiebeheer maak je deel uit van de cel Communicatie, coördinatie en IT en werk je nauw samen met de externe archief- en documentbeheerder. Als deskundige rapporteer je aan en sta je samen met hem in voor de uitvoering van het beleid inzake informatiebeheer: Je staat de collega’s bij in de beoordeling van allerlei adviesvragen rond informatiebeheer, meer specifiek de vragen rondom het al dan niet verschaffen van inzagerechten en het toekennen van openbaarheid van bestuur. Je werkt, in opdracht van de archief- en documentbeheerder, risicoanalyses, procedures, richtlijnen en opleidingen/activiteiten uit die het informatiebeheer verder vertalen naar de praktijk om zo doelgericht te sensibiliseren. Je behandelt de dossiers met de meeste discretie en integriteit. Je zorgt voor de administratieve, deskundige ondersteuning bij het archiefbeheer binnen de organisatie. Je past selectie en vernietiging toe in het archief, voert opzoekingen uit, verwerkt archiefoverdrachten (analoog en digitaal) en implementeert het archiefbeheersysteem. Dit doe je steeds onder begeleiding en in samenspraak met de archief- en documentbeheerder. Je werkt samen met de archief- en documentbeheerder mee aan de implementatie van het serieregister en het e-depot. Je volgt de regelgeving met betrekking tot informatiebeheer op en volgt hiervoor de nodige bijscholingen.

Wie zoeken we?

Je hebt een gezonde interesse en affiniteit voor je vakgebied en de aanpalende vakgebieden of bent bereid je hierin intensief bij te scholen. Je bent organisatorisch sterk en houdt in de planning rekening met de begrippen ‘dringend en belangrijk’. Je kan zelfstandig en gestructureerd werken. Je functioneert goed in teamverband en werkt vlot samen met collega’s. Je werkt nauwkeurig en levert kwaliteitsvol werk af. Je kan moeilijke materie vertalen in mensentaal. Je kan probleemoplossend/analytisch denken – verbanden leggen en oorzaken zien. Je hebt een basiskennis van het decreet lokaal bestuur, (bij voorkeur) een grondige kennis van de wetgeving rond openbaarheid en inzagerechten, een basiskennis van het serieregister en het e-depot en de nodige vakkennis van archief- en informatiebeheer. Je hebt: een bachelor diploma; een blanco strafregister. Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...) Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...) Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten) Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren

Wat krijg je van ons?

een salaris min. 2999,68 en max. 5054,37 euro bruto per maand voor een voltijdse betrekking in schaal B1-B3. Je kan de loonbarema’s raadplegen op www.aalter.be/werkgever. een aantrekkelijke verlofregeling: als gemeente – en OCMW-personeel heb je recht op 30 vakantiedagen, bijkomend verlof vanaf 40 jaar (1 dag / 5 jaar) en 14 feestdagen extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag; 100% terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer; fietsvergoeding van 0,20 euro per kilometer; eindejaarspremie en vakantiegeld; ecocheques ter waarde van 100 euro op jaarbasis; aanvullend pensioen ter waarde van 3% van je salaris; glijdende werkuren indien de aard van de functie dit toelaat; occasioneel telewerk indien de aard van de functie dit toelaat; mogelijkheid tot fietslease; hospitalisatieverzekering; mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding, interne projectwerking ...); veel voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V.