Technisch Administratief Bediende - Naverkoop

Hoe ziet je dag eruit?

-Je bent verantwoordelijk voor de technische voorbereiding van de werkzaamheden in de werkplaats.-Je vraagt voorakkoorden aan via het MRT-platform voor leasingmaatschappijen.-Je staat mee in voor de facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden.-Je rapporteert aan de Aftersales Manager en maakt deel uit van ons backoffice team. Wie zijn wij? Verellen Geel maakt deel uit van De Mobiliteitsmakelaar. De Mobiliteitsmakelaar zoekt naar en investeert permanent in nieuwe vormen van mobiliteit. Op die manier kan ze beantwoorden aan de veranderingen en uitdagingen in de sector. SAMEN STERKER Ze groepeert zeven Kempense concessies die Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra en KIA verdelen en twee e-bike stores: Autobedrijf Deckx-Team (Turnhout), KIA (Turnhout), KIA Kempen Zuid (Geel), Garage Verellen (Geel), Garage Hermans (Herentals), Liers Auto Center (Lier), Garage Verschaeren (Heist-op-den-Berg) en Hello Vélo (Lier en Turnhout). In totaal werken we met meer dan 230 collega’s verspreid over de zeven concessies. We kiezen voor een gedecentraliseerde werking die ervoor zorgt dat de eigenheid van de zeven vestigingen behouden wordt.Kortom: je voelt je thuis, werkt in een KMO met een informele sfeer, gecombineerd met de stabiliteit en de mogelijkheden van een grote onderneming.Tenslotte staat de Mobiliteitsmakelaar voor een familiale cultuur en sterke bedrijfswaarden,... waar mensen het verschil maken!

Wie zoeken we?

-Je bent sterk in administratief werk, de opvolging hiervan en je kan meerdere balletjes tegelijk in de lucht houden.-Je werkt gestructureerd, planmatig, stipt en behoudt altijd het overzicht.- Je collega's kunnen op je rekenen voor hulp en ondersteuning waar nodig.-Je bent vertrouwd met programma’s uit het Office-pakket, zoals Excel, Word en Outlook, en maakt je bedrijfsspecifieke software snel eigen. Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...) De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

-Een leuke uitdaging voor een teamspeler, de toffe collega’s krijg je er gratis bij!-Nauwe betrokkenheid met de business.-Een job in het hart van de Kempen, een fileluwe regio.-Een opleidingstraject op maat.-Een mooi salaris, inclusief maaltijdcheques en de mogelijkheid tot bedrijfswagen bij voldoende aantoonbare ervaring.

Wat verwachten we van jou?

• Minstens 2 jaar ervaring