Hoe ziet je dag eruit?
Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een
stafmedewerker voor het International Office, die enerzijds
beleidsvoorbereidend werk doet inzake
internationalisering van het hoger onderwijsen anderszijds betrokken is bij de geïntegreerde werking rond
internationale onderzoeksprojecten.
Je komt terecht in het team van het International Office, verantwoordelijk voor ondersteunen en inspireren van HOGENT-medewerkers en studenten bij het interantionaliseringsproces: 1/ als experten volgen we, als team internationaal office, proactief ontwikkelingen op het vlak van internationalisering op en dragen we bij tot het internationaliseringsbeleid van HOGENT; 2/ als verbinders brengen we mensen op nationaal en internationaal vlak samen waarbij uitwisselingen en samenwerkingen op gebied van onderwijs en onderzoek stimuleren; en 3/ als proceseigenaren staan we in voor het ontwerpen, monitoren en goed functioneren van de onderliggende administratieve digitale processen en bieden we inhoudelijke ondersteuning. Op deze manier fungeren we als een internationale herkenbare unit van en voor HOGENT in samenwerking met andere entiteiten. De stafmedewerker die we zoeken, richt zich niet alleen tot teamleden, lesgevers, maar ook studenten en onderzoekers en andere diensten van HOGENT.
Als stafmedewerker International Office volg je dus concreet, in je eerste opdracht, tendensen, ontwikkelingen en regelgeving binnen het domein
internationalisering van het hoger onderwijs op de voet. De expertise die je opbouwt, deel je met je leidinggevende en team en zet je in ter ondersteuning van opleidingen, medewerkers en studenten. Je werkt mee aan de
beleidsvoorbereiding binnen het domein internationalisering en de uitvoering van het beleidsplan internationalisering,
in nauwe samenwerking met het team International Office, de opleidingen en binnen de onderwijsvisie van HOGENT. Je draagt actief bij tot de ontwikkeling van een cultuur van internationalisering bij medewerkers en studenten. Je werkt ook mee aan de uitgaande en inkomende studenten- en staffmobiliteit, beheert mee de betrokken administratieve processen hieraan verbonden en bent één van de bezielers van de ‘International Days’. Databeheer en kwaliteitsborging van partnerschappen behoren ook tot je professionele uitdagingen in samenwerking met teamleden.
In je tweede opdracht begeleid je onderzoekers, lesgevers, administratieve medewerkers samen met enkele collega’s van de directie Onderzoeksaangelegenheden en een stafmedewerker Financiën in de aanvraag, uitvoering en rapportering van
internationale onderwijs/onderzoeksprojecten binnen en buiten Europa, met name voor Erasmus KA171-, Erasmus KA2-, Erasmus Mundus-, VLIR-UOS- en Provincieprojecten. Onze onderzoekers doen aan praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek en zijn in HOGENT verbonden aan interdisciplinaire onderzoekscentra, die duurzaam willen bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Concreet bestaat de begeleiding van deze onderzoekers en medewerkers geïnteresseerd in deze projecten o.a. in het
informeren over subsidiekanalen, het zoeken naar
samenwerkingsmogelijkheden en partners, het begeleiden van
aanvragen onderzoeksprojecten en het
adviseren over specifieke modaliteiten tijdens de loopduur van bovenstaande onderwijs/onderzoeksprojecten.
We zoeken dus met stip een verbinder en procesbegeleider, met een hands on mentaliteit, een analytische geest en een hart voor internationalisering en onderzoek.
Wie zoeken we?
Jouw profiel
Aan welke voorwaarden voldoe je?
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?
Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
Je bent helemaal mee met recente (internationale) ontwikkelingen in het hoger onderwijs.
Je hebt een goed begrip van en/of ervaring met internationalisering van het hoger onderwijs en het is voordelig als je kennis hebt van internationale beursprogramma’s in het hoger onderwijs.
Je hebt ervaring met Erasmus+, VLIR UOS-projecten en/of andere relevante externe financieringskanalen voor onderwijs en onderzoek in het hoger onderwijs, en bent bereid je verder in te werken.
Je hebt ervaring met projectadministratie en uitschrijven van projectdossiers (pluspunt).
Je communiceert vlot, diplomatisch (ook in het Engels) en bent flexibel.
Je werkt servicegericht en bent sterk in samenwerken en verbinden van mensen.
Je denkt analytisch, toont strategisch inzicht en hebt een conceptueel denkvermogen.
Je werkt proactief en oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
Je bent administratief sterk , hebt een hands on mentaliteit, werkt georganiseerd en respecteert je deadlines.
Je bent een echte positieve teamspeler.
Wat zijn extra troeven voor deze job?
Ervaring met hoger onderwijs
Ervaring met internationalisering
Wat krijg je van ons?
Ons aanbod
Wij bieden een voltijdse tewerkstelling:
Je wordt deels statutair aangesteld (75%) in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een aantal collega’s die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start ten vroegste met ingang van 01.12.2024, tot terugkeer van de collega(‘s).
Je wordt daarnaast contractueel aangeworven (25%) in een contract van bepaalde duur voor de periode van één jaar. Na één jaar kan je contract verlengd worden.
Je werkt in een
38-uren stelsel.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in deklasse A, tussen de
salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke
anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het
woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.
Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te
telewerken, dit kan na een inwerkperiode op de campus. Als je voltijds werkt, bieden we je
36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke
feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.
Daarnaast hebben we een aantrekkelijk
sportaanbod, en ontvang je een
personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de
hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig
gsm-abonnement.
Niet meer bewaren