Secretariaatsmedewerker

Nieuw

bij UNIVERSITEIT GENT via VDAB - Gent - Voltijds - ref: 69878341

Hoe ziet je dag eruit?

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Deze vacature situeert zich binnen het secretariaat van de vakgroep Politieke Wetenschappen en het secretariaat van de vakgroep Sociologie. Als secretariaatsmedewerker bestaat jouw belangrijkste opdracht uit het administratief en logistiek ondersteunen van beide vakgroepen. Dit omvat: Ondersteunen van de algemene werking van het secretariaat: o.a. organisatie vakgroepraden, examenroosters, financieel beheer, .... Ondersteunen van de interne en externe communicatie Logistiek ondersteunen en faciliteren van de talrijke activiteiten binnen de vakgroep (o.a. onderwijstaken en het HR-beleid van de vakgroep)

Wie zoeken we?

Kennis en ervaring Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels Je hebt kennis van de courante softwarepakketten (MS Office, SAP, Mijnapps, Concur) Vaardigheden en attitudes Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden Je kan zelfstandig werken, rekening houdend met de gemaakte afspraken Je werkt ordelijk, nauwgezet en correct Je bent oplettend en punctueel Je bent in staat om fysiek werk te verrichten Je bent sociaal vaardig, loyaal en discreet Je hebt interesse voor het vakgebied en bent bereid tot bijscholing Je bent flexibel (zowel qua taken als qua uren) en stressbestendig Je toont initiatief Je bent klantgericht

Wat krijg je van ons?

Werken bij UGent betekent een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever een aantrekkelijk en transparant salaris een maandelijkse nettovergoeding ecocheques vakantiegeld en eindejaarstoelage een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers) een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten) 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer een ruim vormings- en opleidingsaanbod ... Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: www.ugent.be/jobs