Hoe ziet je dag eruit?
We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en efficiënte secretariaatsmedewerker om ons gezondheidscentrum te vervoegen. We zoeken iemand die op zoek is naar een voldoeninggevende werkomgeving in een jong en dynamisch team.
De kandidaat zal volledige administratieve en organisatorische ondersteuning geven aan het paramedisch team. Anderzijds zal de kandidaat ook de werking van het pilates- en gymgedeelte van Waves ondersteunen.
Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de medische administratie van patiënten, het inplannen van afspraken, onthaal beheer en inschrijven van de patiënten.
Ben jij een gemotiveerde denker met een passie voor organisatie en structuur? Kriebelt het om je vaardigheden in te zetten in een zorginstelling die inclusiviteit hoog in het vaandel draagt? Ben je op zoek naar een flexibel werkschema met een focus op de balans tussen werk en privé?
3X JA? In dat geval is onze vacature je misschien wel op het lijf geschreven!
Wie zoeken we?
Excellente organisatie- en communicatie skills
Je kan zelfstandig werken en je eigen tijds- en taakmanagement beheren
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels, en bezit basiskennis van Frans
Bachelor in Office Management / Medical Office Management, of gelijkwaardig door ervaring
Aangezien je zal werken met patiëntengegevens, ben je contentieus en discreet
Je hebt kennis van Microsoft Office en Google Suite. Je bent bereid om vlot te leren werken met Crossuite (paramedische software), BSport (Software Pilates & Gym) en Notion (organisatie-software).
Je bent een teamplayer, en werkt vlot samen met je collega secretariaatsmedewerker (indien 2x half time) en de rest van het administratieteam. Om de continuïteit te bewaren, kan je gestructureerd en systematisch rapporteren aan je collega’s.
De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...
De planning en de agenda van de arts bijhouden
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Wat krijg je van ons?
WAT BIEDEN WE AAN
Een gezonde werkomgeving waar work-life balans centraal staat
Een veelzijdige job in een gloednieuwe praktijk in een erg gedreven team
Uitgebreide begeleiding door je collega’s
Flexibele uren
Een stimulerende en inclusieve omgeving
Streven naar het leveren van de hoogste kwaliteit in de paramedische gezondheidszorg
Doorgroeimogelijkheden binnen Waves
Niet meer bewaren