Payroll Officer

Nieuw

bij Smet-Boring via VDAB - Dessel - Voltijds - ref: 69958208

Hoe ziet je dag eruit?

Als payroll officer ben je samen met je collega verantwoordelijk om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Jullie rapporteren aan de verantwoordelijke HR Compensation & Benefits. Volgende zaken behoren tot jouw takenpakket: - Je staat in voor de totale payroll voor zowel onze arbeiders als onze bedienden, dit is inclusief de maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie, vakantierechten, ... - Je verzorgt alle administratie voor nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan - Je doet de volledige afhandeling van diverse dossiers, waaronder alles m.b.t. loopbaanonderbrekingen en diverse andere schorsingen. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel arbeiders als bedienden m.b.t. hun personeelsdossier en allerhande andere vragen. - Je hebt contact met het sociaal secretariaat, uitzendkantoren, VDAB, RVA, e.a. partners. - Je staat in het Nederlands en het Frans de medewerkers te woord over deze domeinen. - Met jouw kritische blik denk je mee over en doe je proactief voorstellen tot het verbeteren van verdere professionalisering van de loon- en tewerkstellingsadministratie. Je werkt mee aan diverse eenmalige of terugkomende HR-projecten. Afhankelijk van jouw interesse en vaardigheden zijn er nog bijkomende projecten die je ter harte kan nemen. Dit alles kan besproken worden tijdens de sollicitatieprocedure.

Wie zoeken we?

- Je hebt een bachelor diploma. - Je hebt ervaring in personeelsadministratie en werken met een loonverwerkingspakket (SD Worx/E-Blox). - Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt. - Je hebt kennis van sociale wetgeving. - Jouw digitale skills zorgen ervoor dat je vlot bent met diverse onlinesystemen en toepassingen. - Je bent collegiaal, discreet, klant- en oplossingsgericht. - Een voltijdse, 4/5de of 3/5de tewerkstelling is bespreekbaar. Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...) Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Wat krijg je van ons?

Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’. Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen zoals smartphone, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, … Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma. Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden we onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past.