Payroll Manager

Nieuw

bij ANIMA VLAANDEREN via VDAB - Mechelen - Voltijds - ref: 69703226

Hoe ziet je dag eruit?

Heb jij een passie voor payroll en sociaaljuridische vraagstukken? Zie je jezelf in een sleutelrol binnen een grote woonzorggroep, waar je jouw expertise en leiderschap kunt inzetten om de personeelsadministratie naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze uitdaging jou op het lijf geschreven!Jouw Rol als Payroll ManagerAls Payroll Manager leid je de loonverwerking voor onze woonzorggroep met maar liefst 27 locaties. Samen met jouw team van vier ervaren payroll coördinatoren zorg je ervoor dat de loon- en personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Je rapporteert aan de HR Directeur en werkt intensief samen met de rest van het HR-team om ons personeelsbeleid te versterken.Waar Jouw Impact ZitZorg voor Perfecte Loonverwerking: Je waarborgt een soepel payrollproces en zet jouw expertise in om elk detail, van planning tot uitbetaling, optimaal te laten verlopen.Toezicht op Regelgeving: Je houdt de sociale wetgeving en sectorale regels scherp in het oog en zorgt ervoor dat alles up-to-date en nauwkeurig wordt toegepast.Adviseur en Beleidsmaker: Als sparringpartner voor het management en andere leidinggevenden geef je gericht advies over sociaaljuridische en payroll-zaken en werk je actief mee aan een sterk payroll-beleid.Teamcoaching en Inspiratie: Je leidt en inspireert jouw team van payroll experts en haalt het beste in hen naar boven door coaching en het inzetten van hun talenten.Optimalisatie en Projecten: Je zet samen met de HR Directeur en het team initiatieven op om payroll- en personeelsadministratieprocessen voortdurend te verbeteren en neemt actief deel aan vernieuwende HR-projecten.HR Samenwerking: Je werkt nauw samen met de rest van het HR-team en draagt bij aan een integrale en vooruitstrevende HR-aanpak binnen de woonzorggroep.Flexibele Werkplek: Afhankelijk van de behoefte werk je op onze hoofdzetel te Mechelen of van thuis uit, wat zorgt voor een optimale balans tussen werk en privé.

Wie zoeken we?

Wat Breng Jij Mee?Een passie voor payroll en personeelsadministratie en gedegen kennis van sociaaljuridische regelingen en sectorale afspraken.Een grondige Kennis van Payroll en BelastingwetgevingUp-to-date kennis van loonadministratie, fiscale regelingen, sociale zekerheid en arbeidswetgeving.Vaardigheid in complexe payroll berekeningenAnalytische en Probleemoplossende VaardighedenIn staat om data te analyseren en trends te herkennen die relevant zijn voor de payrollOplossingsgericht in het oplossen van discrepanties of foutieve berekeningen.Het vermogen om complexe payroll vraagstukken snel en effectief aan te pakken. Ervaring met Payroll Software en SystemenExpertise in payroll software en tijdregistratiesystemen: e-blox en Toba zijn onze tools. Kennis hiervan is een troef!Ervaring met automatiseren van processen om efficiëntie te verhogen.Sterke Communicatieve VaardighedenVaardigheid om heldere en eenvoudige uitleg te geven aan medewerkers over salaris, aftrekkingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.Bekwaamheid in het communiceren met verschillende teams zoals HR, Finance en IT.Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.Leiderschap en TeammanagementErvaring met het leiden van een payroll team en het trainen van medewerkers in best practices en compliance.Proactief leiderschap in het doorvoeren van verbeteringen en efficiëntiewinsten binnen payrollprocessen.Het vermogen om deadlines te beheren en payroll op tijd af te handelen.Klantgericht en BetrouwbaarFocus op nauwkeurigheid en betrouwbaarheid om de payroll tijdig en zonder fouten te verwerken.Sterke focus op klanttevredenheid, zowel intern (medewerkers) als extern (overheden, auditors).Zorgvuldigheid en aandacht voor detail om ervoor te zorgen dat alle payroll-gerelateerde kwesties correct en efficiënt worden opgelost.Stressbestendig en FlexibelIn staat om te werken onder druk, vooral tijdens piekperiodes zoals het einde van de maand of belastingseizoenen.PolyglotJe team bestaat uit Franstalige en Nederlandstalige collega’s. Je kan je dus in beide landstalen vlot uitdrukken om de communicatie met het team en met de verschillende sites te verzekeren. De personeelsadministratie superviseren Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen Een dienst of een organisatie leiden Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

Wat krijg je van ons?

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische woonzorggroepDe kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan de HR-dienstverlening voor ruim 27 locatiesFlexibiliteit met thuiswerkoptieProfessionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkhedenBen jij de Payroll Manager die we zoeken?Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om samen met jou onze payroll- en HR-processen verder te optimaliseren! Voor meer informatie, neem contact op via diane.deschutter@animagrou of 015 28 77 40.Geen consultancy bureaus of rekruteringskantoren.