Operations Support

Nieuw

bij Equans via VDAB - Zwijnaarde - Voltijds - ref: 69860793

Hoe ziet je dag eruit?

Wat als jij de samenwerking binnen een team kon versterken en ondersteunen én daarnaast jouw administratieve skills kon inzetten? Equans zoekt een gemotiveerde en ervaren Operations Support om ons team te versterken op onze locatie te Zwijnaarde. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en opvolgen van de werkzaamheden voor onze gewaardeerde klant actief in de farmaceutica. Deze functie kan zowel fulltime als 4/5de worden ingevuld. Wat ga je precies doen? beheren van attesten en documentatie voor projecten en werkzaamheden (Sharepoint) facturatie volgens het time/material-principe. Opvolging van aankoop en bestellingen gekoppeld aan facturatie, jij houdt overzicht van de volledige flow (Excel) bestellingen uitvoeren voor benodigde materialen en deze in ontvangst nemen (SAP) toewijzen van acties en werkvoorbereiding, inclusief backup-functies vanuit het systeem van de klant (SAP), je maakt de link tussen de Equans-systemen en die van de klant registreren van uren voor support teams en het opmaken en verwerken van inkooporders (PO's) ondersteuning bij het opvragen en verwerken van offertes, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor de leveranciers administratief opvolgen van onderhoudsplanning en shutdown-planning, in samenwerking met het team en de klant versterken van administratieve en communicatieve taken binnen het team onderzoek naar digitalisering van administratieve processen met het oog op efficiëntie Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt nauw samen met een Operations Engineer en Teamleader met een sterke technische achtergrond.

Wie zoeken we?

Jouw troeven? bachelor of hoger secundair, bij voorkeur enkele jaren werkervaring ervaring met SAP is een must, alsook kennis van Excel en Outlook technische kennis is een pluspunt, maar de functie is voornamelijk administratief van aard je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hecht veel belang aan teamspirit. Het is essentieel dat je veel bij de mensen bent om de samenwerking te bevorderen je bent flexibel ingesteld en kan functioneren in een snel veranderende omgeving talenkennis: Nederlands en Engels De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien. Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij Equans betekent: een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden groeps-, hospitalisatieverzekering eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld sociaal abonnement smartphone met abonnement, internetvergoeding ADV-dagen, thuiswerk Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!