Operationeel verantwoordelijke kinderopvang

Hoe ziet je dag eruit?

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.Ben je sterk in organiseren en plannen? Voer je vlot gesprekken met ouders? Zoek je een leuke en dynamische werkplek? Solliciteer voor operationeel verantwoordelijke voor enkele kinderopvanglocaties. Je ondersteunt de verantwoordelijke(n) bij de dagelijkse operationele werking van enkele locaties. Zo draag je bij tot een goede, toegankelijke en veilige kinderopvang voor alle kinderen van de stad. Wat doe je? Je maakt een evenwichtige personeelsplanning op voor enkele kinderopvanglocaties. Je bekijkt of er mogelijke planningsproblemen kunnen voorkomen en stuurt proactief bij. Kinderbegeleiders kunnen met planningsvragen bij je terecht. Je organiseert kennismakingsmomenten voor ouders. Je voert gesprekken met ouders waarvan de kinderen starten in je locatie(s). Je vraagt hen wat ze verwachten en waar ze nood aan hebben. Je maakt ook afspraken over het startmoment. Je maakt een planning op rond de kinderen in de verschillende leefgroepen. Je checkt die cijfermatige aanzet met de verantwoordelijken in functie van de ontwikkeling van de kinderen. Je verzorgt mee de permanentie van de locatie. Je beantwoordt persoonlijk en telefonisch vragen van ouders, werkmannen, leveranciers en medewerkers. Je verwijst gericht en correct door. Je maakt mee risicoanalyses op voor je locaties. Je onderneemt ook actie om bij te sturen. Je organiseert ouderactiviteiten projectmatig: opmaak actieplan, aansturing van de betrokkenen … Je zet berichten voor ouders op het digitale platform Mijn Kinderopvang. Je bent de aanspreekpersoon voor de kwaliteitsopvolging in de keuken: gebruik van juiste documenten, respecteren van hygiënevoorschriften … Je plaatst bestellingen en volgt die op. Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer. Je werkt daarvoor samen met centrale diensten en administratief medewerkers. Ontdek meer over de stedelijke kinderopvang.

Wie zoeken we?

Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) en minstens 2 jaar relevante werkervaring. Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen. In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen. Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig. Je bent flexibel over je werkplek, werkuren en taakinhoud. Je kritische ingesteldheid, doorzettingsvermogen, zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel dragen bij tot een resultaatgerichte aanpak. Je bent goed in administratie en organiseren. Je plant efficiënt en verwerkt snel, correct en nauwkeurig gegevens. Je gaat respectvol om met diverse doelgroepen. Je bent een aangename gesprekspartner voor ouders. Je communiceert duidelijk, luistert actief en hebt inlevingsvermogen. Je werkt vlot met Office-programma's. Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. Evenementen organiseren Onderhandelen over kostprijzen en locaties, verblijf en vervoer reserveren Ouders en medewerkers adviseren en sensibiliseren over opvoeding en het voorkomen van mishandeling, analfabetisme en thuisrisico's Ouders informeren over de werking van een opvangdienst en de integratie van de kinderen tijdens de aanpassingsperiode organiseren Dossiers van kinderen administratief opvolgen en gegevens doorgeven aan ouders, boekhoudkundige dienst, ...

Wat krijg je van ons?

Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, bij de kinderopvang, als deskundige (B1). Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je werkplek is 1 van de kinderopvanglocaties. Je ondersteunt verschillende kinderopvanglocaties binnen een bepaalde regio (Noord, Zuid, Centrum). De regio waar je werkt is afhankelijk van je voorkeur en de beschikbare plaatsen. We verwachten wel flexibiliteit. Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen. Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job. We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025, van minstens 1 jaar. We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Beperkte ervaring