Office Manager

Nieuw

bij INBIOSE via VDAB - Zwijnaarde - Voltijds - ref: 69756105

Hoe ziet je dag eruit?

As Office Manager you are responsible for the general administration of the company and the smooth functioning of all office operations, including correspondence, record-keeping, supporting the bookkeeper with processing of incoming invoices and issuing of outgoing invoices. This role also oversees HR related administration such as payroll processing and working closely with the HR Director to ensure compliance with internal HR policies and legal requirements. We are looking for a highly motivated self-starter, who is able to perform the above tasks largely autonomously. Naturally this role requires a high degree of integrity and confidentiality.

Wie zoeken we?

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie De sociale verkiezingen organiseren Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Wat krijg je van ons?

We offer an interesting job with a lot of responsibilities within a dynamic team of collaborators in a rapidly expanding field of the future. You will interact with motivated & open colleagues with different backgrounds. In this full-time position, you will receive an attractive salary, complemented by fringe benefits in line with market standards. You will work a 40-hour week, which entitles you to 12 compensation days (ADV). There is also the possibility of remote work from time to time. The workplace is located at Technology Park 82 b41 in Ghent-Zwijnaarde, Belgium, easily reachable by car, bike or public transportation.