Als Office Assistant zal je: het eerste aanspreekpunt zijn voor alle bezoekers alle inkomende telefoontjes en e-mails afhandelen en - indien nodig - doorverwijzen naar de juiste persoon ben je verantwoordelijk voor de reisboekingen van ons personeel de administratieve taken met betrekking tot de logistieke administratie afhandelen (goederen/pakketten ontvangen, PO's verwerken,...)
De ideale kandidaat heeft Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring Goede kennis van MS Office Ervaring met reisboekingen in een zakelijke omgeving Een hands-on mentaliteit en bereid om verschillende taken op zich te nemen wanneer dat nodig is Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en basiskennis in het Nederlands Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...) Personen onthalen en hun vraag identificeren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Je krijgt een marktconform en aan je ervaring gerelateerd salarispakket Je krijgt een vast arbeidscontract dat je zekerheid en stabiliteit biedt Een kans om je eigen toekomst vorm te geven en jezelf te ontwikkelen in een dynamisch en internationaal bedrijf dat zich richt op innovatie en klanttevredenheid
Niet meer bewaren