Medisch secretaris poli endocrinologie

Nieuw

bij Universitair Ziekenhuis Gent via VDAB - Gent - Voltijds - ref: 69702451

Hoe ziet je dag eruit?

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega's en een gezonde organisatiecultuur.Maak jij binnenkort mee het verschil? Je verzorgt de patiëntenadministratie en biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de dienst endocrinologie en aan het diensthoofd. Je werkt nauw samen en ondersteunt het diensthoofd en de hoofdverpleegkundige. Je staat vooral in voor de boekhoudkundige ondersteuning. Je staat in voor de tarificatie en de voorbereiding van boekhouding voor de dienst endocrinologie. Je staat in voor opvolgen van datamanagement en uitvoeren van datavalidatie voor de Diabetesconventie. Je verzamelt en controleert gegevens, bewaart ze in een databestand en voert eenvoudige statistische bewerkingen uit. Je zorgt voor een optimale doorstroming van informatie en onderhoudt interne en externe contacten. Je overlegt met de leidinggevenden, artsen of collega's. Je staat in voor het onthaal van patiënten en het maken van afspraken voor consultaties en onderzoeken voor meerdere disciplines. Je informeert de patiënten. Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt de oproepen door. Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie. Je controleert de volledigheid van dossiers, je meldt problemen bij de hoofdverpleegkundige en doet verbetervoorstellen voor de optimalisatie van de administratieve werking van de dienst. Je organiseert vergaderingen/avondsymposia diabetes/postgraduaat, notuleert en zorgt voor verslaggeving bij multidisciplinair overleg. Je staat in voor de administratieve opvolging voor conventies: planning, inkomende financiering, correcte facturatie, analyse en rapportering. Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket. Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud. Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over relevante ontwikkelingen.

Wie zoeken we?

Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring en noties van boekhouden. Je redeneert op bachelorniveau. Kennis van SAP is een meerwaarde, of je kan je snel inwerken in SAP. Kennis van medische terminologie is een pluspunt, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren. Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software. Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde. Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk. Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken. Je werkt graag met cijfers. Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten. Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen. Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke. Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing. Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Wat krijg je van ons?

SalarisschaalJe krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.003,66 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.058,36 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.Troeven UZ Gent Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding. Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling. Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage. Ontdek ook de andere troeven.