Medisch secretaris/-esse raadpleging MKA/stomatologie

Hoe ziet je dag eruit?

Ben jij administratief sterk? Haal je eveneens energie uit sociaal contact? Ben je getriggerd door de zorgsector? Dan is deze vacature vast iets voor jou!Wat ga je doen?Als medisch secretaris/-esse op raadpleging mond-, kaak- en aangezichtsheelkunde / stomatologie ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je ondersteunt de artsen en verpleegkundigen door het coördineren van administratieve taken en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.Je staat in voor het inplannen en beheren van consultaties en onderzoeken.Je onderhoudt contacten met patiënten, collega’s en externe partners, zowel telefonisch als via e-mail.Je volgt facturatieprocedures op en beheert de betalingen van de artsen.Je beheert en verwerkt medische dossiers en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.Je werkt nauw samen met de artsen en collega’s om een vlotte en kwalitatieve werking te garanderen.De werkuren variëren tussen 8u en 18u30.Interesse?We kijken ernaar uit je te leren kennen!Solliciteer bij voorkeur online vóór 2 december 2024, of stuur zo snel mogelijk jouw cv en motivatiebrief naar: personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Kirsty Moerman, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge.We garanderen je volledige discretie.Voor meer informatie kan je je richten tot Dr. Supply, medisch diensthoofd, op het nummer 050 36 52 53.

Wie zoeken we?

Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma medisch secretariaat/ medical management assistant.Een voorkennis van de organisatie in een ziekenhuis en van medische terminologie is een pluspunt.Naast een efficiënt organisatievermogen, bezit je ook uitstekende dactylovaardigheden.Je staat stevig in je schoenen, maar blijft in alle omstandigheden vriendelijk.Je bent nauwkeurig en stipt, en hebt een verzorgd voorkomen.Je kan vlot werken op de computer en met het Office-pakket.Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.Je bent flexibel en springt in bij afwezigheid van een collega. De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...) Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ... Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ... De planning en de agenda van de arts bijhouden Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief

Wat krijg je van ons?

Een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingsbreuk van 22u.Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen.Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen.Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's.Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,35 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform).Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig