Hoe ziet je dag eruit?
Je bent als secretariaatsmedewerker een belangrijke spil in een zo vlot mogelijk draaiende praktijk. Onze praktijk bestaat uit 5 artsen en 2 secretariaatsmedewerkers (waarvan jij er dus 1 kan zijn) en we dragen team-spirit hoog in het vaandel. Wij stellen ons erg flexibel op, we verwachten dit ook van onze secretariaatsmedewerkers. We hechten voor ons allen veel belang aan een leuke werksfeer.
Jouw taken:
bemannen van het onthaal van de praktijk
beantwoorden van de telefoons (afspraken inplannen, doorverbinden met de artsen,…)
stockbeheer van medisch materiaal en plaatsen van bestellingen
administratieve taken (klasseren van post, inscannen documenten,…)
Wie zoeken we?
Ervaring is een pluspunt
Aan het onthaal en aan de telefoon kom je met een waaier aan patiënten in contact. Goede communicatievaardigheden, een goed sociaal aanvoelen (E.Q.) en empathie zijn eigenschappen die je hard nodig zal hebben. Het respecteren van het medisch geheim is een vanzelfsprekendheid.
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
De planning en de agenda van de arts bijhouden
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Wat krijg je van ons?
Uurrooster:
Week 1: ma – do: 7u45 t/m 11u45, vr: 7u45 t/m 10u45
Week 2: ma – do: 14u t/m 18u, vr 14u t/m 17u
Na een proefperiode van 6 maanden is er kans op een vast contract
Fietsvergoeding, maaltijdcheques
Wat verwachten we van jou?
Deel deze job met anderen
Niet meer bewaren