Medewerker planning en projectadministratie

Hoe ziet je dag eruit?

Bij Integral, experts in op maat gemaakte interieurs en koelsystemen, draait alles om de perfecte balans tussen design, functionaliteit en klanttevredenheid. We zijn trots op onze innovatieve projecten die niet alleen esthetisch verbluffend zijn maar ook de bedrijfsvoering van onze klanten optimaliseren. Ben jij een echte krak in het maken van efficiënte planningen en leid je graag projecten administratief in goede banen? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen: Planning: je maakt de planning op van de lopende projecten en stemt deze af met de verschillende teamleaders en de productieafdeling. Coördinatie: je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden perfect op elkaar afgestemd zijn zodat projecten efficiënt kunnen starten. Wanneer er zich problemen voordoen, kan je snel schakelen in het vinden van oplossingen. Administratie: je biedt administratieve ondersteuning aan onze projectleiders, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van de projecten. Werfadministratie: je bereidt de werven administratief voor en zorgt voor een correcte afronding bij de oplevering. Je controleert de lijsten met de gebruikte materialen en zorgt ervoor dat alles correct is gefactureerd. Projectcontrole: je controleert alle projecten om er zeker van te zijn dat alles is opgeleverd zoals beloofd.

Wie zoeken we?

Wie zoeken we? Idealiter beschik je over een bachelor diploma in een administratieve, technische of logistieke richting, of kun je terugblikken op 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Een organisatorisch talent die administratief nauwkeurig kan werken Een sterke communicator, zowel schriftelijk als mondeling Je bent analytisch en procesmatig sterk onderbouwd Je werkt graag proactief en resultaatgericht Een teamspeler die graag samenwerkt met collega’s en een klantgerichte houding heeft Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Wat bieden we jou? Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden een competitief salarispakket, in lijn met je ervaring en vaardigheden, en de kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat streeft naar kwaliteit en innovatie in elk project.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring