Medewerker Medisch Secretariaat – Oogcentrum Gent

Hoe ziet je dag eruit?

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker/-werkster medisch secretariaat om ons team te versterken in het Oogcentrum Gent met onmiddellijke indiensttreding. Als medewerker in het medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken om de efficiënte werking van onze oogpraktijk te waarborgen. Je speelt een essentiële rol als eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt de artsen en andere medewerkers in de dagelijkse activiteiten. Jobgerelateerde competenties: Beheren van de telefonische afspraken: Je bent het eerste contactpunt voor patiënten en zorgt voor het plannen en organiseren van afspraken. Hierbij houd je rekening met de beschikbaarheid van artsen en de behoeften van de patiënten. Front office balie: Je ontvangt patiënten, zorgt voor een warm welkom en begeleidt hen naar de juiste plek. Na de consultatie verstrek je de nodige informatie over vervolgafspraken en assisteer je bij het opstellen van de benodigde attesten. Administratieve taken: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van brieven, het klasseren van documenten en het afhandelen van e-mails. Je kan de voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen. Je staat in voor de planning en agendabeheer van de artsen. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken om een soepele werking van het secretariaat te garanderen. Technisch oogheelkundige onderzoeken: Naast de back office taken, word je opgeleid om bepaalde technische oogheelkundige onderzoeken uit te voeren. Hierbij werk je nauw samen met de oogartsen en draag je bij aan de diagnostiek en behandeling van patiënten.

Wie zoeken we?

Persoongsgebonden competenties: Je kan zelfstandig werken en hebt een proactieve houding om problemen op te lossen en de patiënt centraal te stellen. Ervaring met een medische werkomgeving is een pluspunt, maar we staan open voor verschillende profielen, gaande van zuiver administratieve medewerkers tot verpleegkundige profielen die op zoek zijn naar een dagjob. Je bent flexibel in het uitvoeren van dagelijkse taken en in je werkschema. Er is ruimte voor bespreking en flexibiliteit in dit opzicht. Je bent communicatief vaardig, vriendelijk en servicegericht in de omgang met patiënten en collega's. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief De planning en de agenda van de arts bijhouden Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Wat krijg je van ons?

Een uitdagende job in een dynamische en ondersteunende werkomgeving met een toffe groep collega's. In deze werkzekere omgeving zijn er mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Een gevarieerd takenpakket waarin je zowel administratieve als technische taken zal uitvoeren. De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de oogzorg van onze patiënten. Voltijdse indienstname totaal 31 uur, dinsdag vrije dag .

Wat verwachten we van jou?

• Secundair onderwijs
• Geen ervaring nodig