Hoe ziet je dag eruit?
Deze job wacht op jou!
Heb jij een passie voor cijfers en administratieve nauwkeurigheid? Werk je graag samen met diverse teams om processen vlot te laten verlopen? Let's meet!Voor ons kantoor in Kortrijk, zijn we op zoek naar een enthousiaste
Medewerker
Facturatie die onze organisatie wil ondersteunen bij de facturatie en budgetopvolging.
Wat ga je doen?
Als medewerker facturatie ben jij de spil in ons facturatieproces en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Voorbereiden en uitvoeren van facturatie: je bespreekt de voorbereiding van de facturatie met de accountmanagers en voert ze met precisie uit.
Budgetbeheer: je volgt projectbudgetten op en koppelt deze terug naar de business.
Klantencontact: je beantwoordt vragen van klanten over facturatie of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.
Credit Control: je ondersteunt de credit controllers bij het opvolgen en innen van openstaande facturen.
Datakwaliteit bewaken: samen met de business controllers zorg je voor een correcte en actuele master data van projecten en klanten.
Wie zoeken we?
Even afchecken
Jij bent...
Administratief sterk en hebt bij voorkeur een bachelordiploma.
Iemand die al ervaring heeft opgedaan in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie.
Iemand met oog voor detail die cijfers graag tot op de komma juist heeft.
Communicatief vaardig en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling.
Je spreekt vloeiend Nederlands.
Proactief en kritisch: je denkt mee over verbeteringen en durft initiatief te nemen.
Goed georganiseerd en in staat om met deadlines te werken.
Ervaren in MS Office; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Wat krijg je van ons?
Méér dan een mooi loon
Je komt op een plek terecht waar we investeren in
JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een
persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe
opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan
doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet?
Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, denk maar aan hospitalisatie- en groepsverzekering, optie voor een bedrijfswagen, maaltijdcheques, gsm abonnement, etc. Je hebt ook de mogelijkheid om jouw
werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie; je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van
12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan). Ons
cafetariaplan biedt daarnaast ook nog tal van andere voordelen zoals alternatieve mobiliteitsoplossingen (bijv. een fietsleasing), aanvullende verzekeringen (bijv. reisverzekering), voordelige aankoop van multimedia en wellbeingactiviteiten.
Vandelanotte behoort tot de
top 10 accountancy- en auditkantoren in België, dat daarnaast sterk inzet op een ruime professionale dienstverlening op het vlak van tax en legal, en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.
Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een
match made in heaven!