Hoe ziet je dag eruit?
Voor ons syndicuskantoor te Nijlen zijn we op zoek naar een extra collega op onze dienst boekhouding. Je ondersteunt; samen met 2 andere collega's de gebouwenbeheerders voor wat betreft de volledige boekhouding en een gedeelte van het administratieve takenpakket voor alle VME's die in beheer zijn bij Solitt Beheer. Het gaat hier over het inboeken van aankoopfacturen, inboeken van bankafschriften, opmaken rappels, mails en telefoons beantwoorden van zowel eigenaars als leveranciers, voorbereiden boekhouding voor de Algemene Vergadering en afwerking ervan na de Algemene Vergadering, enz....
Op termijn ben je de eindverantwoordelijke voor de VME’s die aan jou zijn toegewezen, maar je bent soms ook back-up voor de andere gebouwen.
(Het betreft hier
niet de boekhouding van Solitt Beheer zelf).
Wie zoeken we?
· Aankoopfacturen inboeken, BTW % nakijken, automatisering op punt stellen (PEPPOL, domiciliëringen aanmaken, facturen digitaliseren, …)
· Balans voorbereiden voor AV, commissaris van de rekeningen te woord staan, begroting opstellen, voorlopige afrekeningen berekenen,
· CODA’s inboeken, rappels opmaken en opvolgen,…
· Goede kennis van Word, Excel, Outlook, …
· Kennis van Syndesk (software syndicus) is een pluspunt, maar geen must (interne opleiding is voorzien)
· Talenkennis: Nederlands (spreken en schrijven), Frans en Engels (spreken)
· Je werkt punctueel en nauwkeurig en kan goed je taken inplannen (deadlines respecteren)
· Je kan zelfstandig aan de slag, maar je kan ook in teamverband goed functioneren
· Initiatief nemen in functie van de groei van het kantoor
· Verzorgd voorkomen en klantvriendelijk
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Wat krijg je van ons?
· Je komt terecht in een geweldig team, dat volop aan het groeien is
· Afwisselende en uitdagende job, met ruimte voor eigen inbreng
· Salaris aangepast aan ervaring en competenties
· Mogelijkheid tot opleiding (intern en extern)
· Permanente vorming tijdens de werkuren
· Geen weekend- of avondwerk / Soepele vakantieregeling
· Hospitalisatieverzekering
· Indiensttreding: december 2024
Niet meer bewaren