Hoe ziet je dag eruit?
Wie ben jij in ons On IT! verhaal?
Als medewerker aankoop en administratie speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van inkooporders, het onderhouden van contacten met leveranciers en het bijhouden van administratieve gegevens. Jouw werk zorgt ervoor dat onze organisatie soepel en efficiënt functioneert, wat bijdraagt aan onze algehele bedrijfsdoelstellingen.
Beheer van inkoopprocessen:
Zorgvuldig opstellen en versturen van orders naar leverancier.
Monitoren van voorraadniveaus en tijdig bijbestellen om tekorten te voorkomen.
Magazijn op orde houden.
Administratieve ondersteuning:
Bijhouden en archiveren van inkoopdocumenten, facturen en contracten.
Nauwkeurig invoeren van gegevens in onze interne systemen.
Communicatie en coördinatie:
Samenwerken met verschillende afdelingen om inkoopbehoeften en -voortgang te bespreken.
Beantwoorden van vragen van interne klanten en leveranciers met betrekking tot inkooporders en leveringen.
Oplossen van eventuele problemen met leveringen, zoals vertragingen of kwaliteitsissues.
Wie zoeken we?
Opleiding
Een diploma in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, logistiek of administratie.
Ervaring
Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie heeft onze voorkeur, maar is niet noodzakelijk.
Ervaring met een ERP-systeem of andere administratieve software.
Vaardigheden
Uitstekende organisatorische vaardigheden om meerdere taken en deadlines te beheren.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor effectieve interactie met leveranciers en interne teams.
Vermogen om gegevens te analyseren.
Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring met Engels en Frans in een pluspunt.
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Wat krijg je van ons?
Vouchers: Ontvang maaltijdcheques en ecocheques
Dubbel vakantiegeld en eindejaarspremie
Verzekering: Profiteer van uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekeringsplannen.
Vrije tijd: Profiteer van 26 vakantiedagen per jaar.
Professionele ontwikkeling: Krijg toegang tot verschillende trainingen die zijn afgestemd op jouw ambities.
Niet meer bewaren