Management Assistant

Nieuw

bij ACTION BELGIUM BV via VDAB - Asse - Voltijds - ref: 69856951

Hoe ziet je dag eruit?

Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel op het BeLux hoofdkantoor. Dit zijn jouw dagelijkse actions Als Management Assistent II ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten die leven op het hoofdkantoor, en daarmee in het soepel functioneren van onze collega’s die hier dagelijks aanwezig zijn of on the road werken. Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie. Naast je agenda- en e-mailmanagementvaardigheden, speel je een cruciale rol aan het onthaal. Je begroet onze collega’s en gasten bij het binnenkomen. Je bent verantwoordelijk voor de stock van al het kantoormateriaal en beheert het kantoor als een goede huisvader/-moeder. Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten. Bovendien is een vloeiende beheersing van zowel gesproken als geschreven Frans essentieel. Vertrouwelijkheid en integriteit staan bij jou voorop, aangezien je voortdurend met gevoelige informatie zult werken.

Wie zoeken we?

Dit ben jij Als het om ondersteuning gaat, ben jij de persoon waarop het BeLux team kan leunen als het gaat om plannen en organiseren. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Door het karakter van de locatie (bij het onthaal) waar je voor komt te werken, ga je discreet en secuur om met vertrouwelijke informatie die de revue passeert. En verder: Heb je ervaring in een vergelijkbare rol of ben je gelijkwaardig door studies Kun je omgaan met confidentiële informatie Zeer goede beheersing van Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk) Ervaring met het gebruik van Microsoft Office De mogelijkheid om 4 dagen op kantoor te zijn Dit wordt jouw team Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. Samen met jouw collega Management Assistent I gaan jullie op zoek naar hoe de werktijd op en naast kantoor nóg meer aangenaam en efficiënter kan worden gemaakt. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action. Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant De implementatie ervan begeleiden Domein: Advies over de ondernemingsstrategie Domein: Coaching Domein: Projectmanagement Een project leiden Domein: Continue verbetering Domein: Kwaliteitsmanagement Domein: Commerciële ontwikkeling Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...) Domein: Administratief beheer De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden Domein: Sturen van verandering Domein: Beheer van de strategische en economische informatie De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen Domein: Personeelsbeheer Domein: Veiligheid van goederen en personen De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ... Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen

Wat krijg je van ons?

Wat wij bieden Verrassend veel! De teller staat nu op meer dan 2.500 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect. Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op: Een marktconform salaris op basis van een 35-urige werkweek 20 vakantiedagen 15% personeelskorting op je aankopen bij Action