Management assistant - dienst spoedgevallen

Hoe ziet je dag eruit?

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een secretariaatsmedewerker binnen de dienst spoedgevallen. Het secretariaat binnen de spoedgevallendienst bestaat uit 3 secretariaatsmedewerkers. Het betreft een voltijdse functie voor onbepaalde duur. Je werkt in reguliere daguren. Hoe verleg je grenzen? Je werkt mee aan een efficiënte en professionele secretariële ondersteuning voor de dienst spoedgevallen. Je ondersteunt het medisch diensthoofd en de medische stafleden in o.a. briefwisseling, postbehandeling, agendabeheer en het maken van rapporten en presentaties en je kan hierbij de prioriteiten correct inschatten. Je zorgt mee voor de telefoonpermanentie op de dienst. Je organiseert vergaderingen, meetings, overlegmomenten en staat ook geregeld in voor de verslaggeving hiervan. Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van gegevens in databanken. Je zorgt voor de voorbereiding van gegevens zoals financiële transacties, onderzoeksprojecten, publicaties, symposia, rampenplanning en leeropdrachten. Je hebt een bijzondere interesse voor het opzetten en onderhouden van een digitaal communicatieplatform voor de dienst (zowel intern als extern) voor het opvragen van wensen/opleiding/overleg- en examenmomenten van assistenten /wachtregelingen enz... Je houdt ervan om samen met je collega's administratieve verbeteracties op te zetten en deze op te volgen. Je bent bereid om je kennis inzake administratieve processen en ontwikkelingen constant bij te schaven om nieuwe ontwikkelingen binnen de dienst maximaal te ondersteunen op administratief vlak.

Wie zoeken we?

Wat heb je daarvoor nodig? Je bezit een bachelordiploma office management, afstudeerrichting (medical) management assistant of gelijkwaardig door ervaring en je hebt reeds enige relevante ervaring binnen een administratieve of secretariële functie. Je kan je correct uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden. Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking, je bent een echte team player. Je onderhoudt goede contacten met het personeel van de dienst. Je bent discreet en houdt rekening met de medische deontologie. Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten. Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen. Je bent stressbestendig. Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Wat krijg je van ons?

Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren. Onze voordelen omvatten: Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant. Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12. Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig