Management assistant - dienst nefrologie

Hoe ziet je dag eruit?

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen als management assistant In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een management assistant voor de dienst nefrologie. Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 90%. Je werkt in daguren. Hoe verleg je grenzen? Je verzorgt, samen met de collega's, de administratieve ondersteuning van de dienst nefrologie waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen, Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden, Je organiseert congresdeelnames, accreditatie, verplaatsingen en reisafspraken voor de stafleden, Je staat in voor het beheer en management van de UZ Leuven niertransplantatie wachtlijst, Je staat in voor de communicatie en administratief management van alle patiënten uit de Leuvense Samenwerkende Groep voor Nietransplantatie (LSGN) wat betreft pre- en posttransplantatie opvolging, Je staat in voor de Eurotransplant registratie (ENIS) en aanpassingen van kandidaten niertransplantatie, Je staat in voor de kwartaal HLA screening van transplantatie kandidaten en de communicatie met het tissue-typing laboratorium (HILA), inclusief deelname aan het kwartaal overleg voor gesensitiseerde patiënten, Je staat mede in voor het administratief vervolledigen van internationale transplantatie registries (bv. CTS) en opvolging van biobanken, Je staat in voor starten en opvolging zorgtrajecten chronische nierinsufficiëntie, Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden, Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen, Je staat mee in voor de telefonische permanentie en de opvolging van de mailboxen op het dienstensecretariaat, Je verzorgt de patiëntenadministratie.

Wie zoeken we?

Wat heb je daarvoor nodig? Je bent een management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau, Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk, Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden, Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking, Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit, Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid, Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen, Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen. Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Wat krijg je van ons?

Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant, ... Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig