Hoe ziet je dag eruit?
Algemene import en export formaliteiten voor onze principalen.
Volledige afhandeling van een import/export dossier.
Verwerken van shipping instructions en uitstellen van Bills of Lading.
Opmaken en opvolgen van bijhorende facturen/betalingen.
Opvragen/versturen van laadlijsten, permis, manifesten, IMO lading.
Contact met verschepers/ontvangers en terminals (zowel telefonisch als per mail).
Aangiftes van IMO lading bij Havenkapitein (opleiding kan voorzien worden indien nodig).
Opmaak vrachtlijsten (import).
Wie zoeken we?
Je hebt bij voorkeur werkervaring in de maritieme wereld, bijvoorbeeld als manifestbediende of in een vergelijkbare rol binnen de expeditie.
Je bent bekend met maritieme documenten en termen zoals B/L's, L/C's en Incoterms.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Duits en Frans is een plus.
Je bent service- en klantgericht, zowel naar klanten, rederijen en terminals.
Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent probleemoplossend ingesteld en streeft naar optimalisatie van gegevensuitwisseling.
Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig en proactief.
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Wat krijg je van ons?
Competitief salaris op basis van ervaring en/of kennis.
Extralegale voordelen (te bespreken).
Je komt terecht in een kleinschalige en dus flexibele werkomgeving.
We hechten belang aan een goede werk-privébalans.
Ruimte voor opleiding/bijscholing.
Niet meer bewaren