Hoe ziet je dag eruit?
· Verzorgen van HR-administratie zoals verlof en verzuimregistratie, het opstellen van arbeidscontracten en beheren van personeelsdossiers
· Je staat mee in voor de verwerking van de variabele verloning van onze medewerkers
· Je beheert de volledige personeelsadministratie, schorsingen arbeidsovereenkomst, sociale documenten tot verzekeringen en arbeidsongevallen en facturatiecontrole
· Coördineren van werving en selectieprocessen, zoals het inplannen van gesprekken en communiceren van kandidaten
· Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers
· Ondersteuning bij onboarding en offboarding
· Je volgt mee de evaluaties van nieuwe medewerkers oa interimarissen
· Je coördineert opleidingen over de verschillende afdelingen
· Meewerken aan HR-projecten en procesverbetering
Wie zoeken we?
·
Kennis sociale wetgeving en ervaring binnen HR is essentieel
·
Je kan autonoom en in teamverband werken. Daarnaast kan je ook discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
·
Nauwgezet en gestructureerd werken is voor jou een evidentie
·
Je bent communicatief zowel mondeling als geschreven
·
Je kan vlot overweg met MS Office: Outlook, Excel en Word
·
In uitzondering kan je ook op zaterdag werken
·
Je stelt prioriteiten en kan doelgericht werken
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Wat krijg je van ons?
· Een uitdagende en gevarieerde job in een snelgroeiend familiebedrijf
· Mogelijkheden om door te groeien, kennisverruiming en persoonlijke ontwikkeling onder andere door het volgen van opleidingen
· Je maakt deel uit van een dynamisch team
· Aantrekkelijk loonpakket inclusief verschillende extralegale voordelen
· Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur