Hoe ziet je dag eruit?
De HR Officer ondersteunt de HR Manager op operationeel gebied. Je verzorgt het dagelijks contact met de interne klanten voor verschillende vragen. In deze functie voer je een reeks HR-gerelateerde activiteiten uit, waaronder HR-administratie en -documentatie, Fleet, HR-systemen en -procedures, training en advies. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Algemene HR-administratie-40%: · Bijwerken en bijhouden van personeelsdossiers in verschillende systemen/databases. · Afwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat · Assisteren bij het waarborgen van effectieve communicatie en implementatie van het Performance Management systeem. · Samenwerken met andere afdelingen en HR-Processen ondersteunen of adviseren · Het on-boarding en off-boarding proces voor medewerkers uitvoeren en relevante documentatie voorbereiden. · Antwoorden op vragen en verzoeken om informatie over HR-beleid, arbeidsomstandigheden, prestatiebeheersystemen enz. Training & Development-20%: De lijnmanager bijstaan met advies over geschikte training Coördineren van trainings- en ontwikkelingsprogramma's op school en indien nodig contact onderhouden met externe trainingsfaciliteiten. Een overzicht bijhouden van alle trainingsactiviteiten en de kosten, zodat de HR Manager deze kan beoordelen. Ondersteuning bieden bij het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. Fleet -40%: Medewerkers bijstaan met vragen Opvolgen van contracten en administratie met de leasing partners Opvolgen en support mbt tankkaarten Opvolgen van boetes