Hoe ziet je dag eruit?
Antenna is een digitale product studio met 14 digitale denkers en doeners. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een collega die zorgt voor een vlotte werking en fijne omgeving. Als HR & office medewerker krijg je een gevarieerde job waarbij je je niet snel zal vervelen. Jij draagt niet alleen bij tot de sfeer op kantoor, je zorgt ook voor structuur binnen de organisatie en ondersteunt de administratie. Wat zal je doen? Als office manager Zorg jij ervoor dat onze medewerkers met plezier op kantoor werken en hier niets tekort komen. Je zorgt ervoor dat er steeds fruit, water en snacks aanwezig zijn. Jij regelt de bestellingen: kantoormaterialen, laptops en toebehoren,… Voorzie jij maandelijks een evenwichtige lunch tijdens onze Lunch & Learn sessies op kantoor. Regel jij attenties voor zowel klanten als collega’s. Denk aan (eindejaars)geschenken, kerstkaartjes,… Dankzij jou zijn het kantoor en de meeting ruimtes steeds spic en span. Dat doe je uiteraard niet alleen, je zorgt dat iedereen bij de les blijft. Verwerk je de inkomende facturen en zorg je ervoor dat de facturen maandelijks vlot de deur uit gaan. Als HR generalist Ben jij verantwoordelijk voor alle personeels- en loonadministratie. Je zorgt voor de communicatie met het sociaal secretariaat en dankzij jou gaan we Officient optimaal gebruiken. Word jij het aanspreekpunt voor vragen omtrent onze extralegale voordelen; maaltijdcheques, hospitalisatie, fietslease, autolease,… Zorg jij ervoor dat (nieuwe) medewerkers goed geïnformeerd zijn en dat alle documentatie up to up to date is. Blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen en verplichtingen in jouw vakgebied. Werk je mee aan strategische HR-initiatieven zoals bijv. het optimaliseren van het loonpakket, uitwerken van groeiplannen op opstarten van initiatieven rond welzijn op het werk. Zit je mee in het feestcomité en helpt bij het bedenken en organiseren van maandelijkse teamactiviteiten. Ondersteun je het volledige rekruteringsproces: van opstellen en publiceren van vacatures, eerste opvolging kandidaten, opmaken voorstellen en contracten tot onboarding van starters en stagiairs. Wat verwachten wij van jou? Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol of binnen HR. Je neemt graag initiatief. Je beschikt over een hands-on en can-do mentaliteit. Je wordt zenuwachtig van wanorde of inefficiëntie. Je hebt een oog voor detail, het puntje op de ı ontbreekt nooit. Je communiceert graag, vlot, respectvol en helder. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheden en bent een echte teamplayer: samen werkt gewoon beter. Ervaring met tools als Officient en Notion is geen must, wel een plus! Je herkent je in onze waarden: oprecht, enthousiast, betrokken én met oog voor detail. Wat krijg je daarvoor in de plaats? We bieden jou een uitdagende job in een deeltijdse tewerkstelling (3 of 4/5) met veel voldoening en de kans om echt een verschil te maken. Daarnaast krijg je: Een mooi loon, op maat van jouw ervaring en skills. Een pakket voordelen inclusief hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, netto vergoeding en meer. De optie om een fiets te leasen. De nodige ADV dagen bovenop je officiële vakantiedagen. Een opleidingsbudget dat aansluit bij jouw persoonlijke groeiambities. Sfeer en gezelligheid dankzij een hoop fijne collega's. Klinkt goed? Mail je CV en motivatie naar hallo@weareantenna.be en we nodigen je graag uit voor een koffie en een goed gesprek.
Niet meer bewaren